Kako napraviti besplatne PDF obrasce pomoću LibreOffice Draw -a

Kako napraviti besplatne PDF obrasce pomoću LibreOffice Draw -a

Ako ste slobodnjak, mala tvrtka ili vodite neprofitnu organizaciju, PDF-ovi koji se mogu popuniti mogli bi vam biti jako korisni. Možete ih poslati klijentima kako bi se prijavili za vaše usluge ili izradili projektni sažetak za projekt. Možete ih koristiti i sami ako redovito morate klijentima pružati standardne podatke koji se samo malo mijenjaju, poput računa za plaćanje. Ovaj članak će vam pokazati kako možete dizajnirati vlastiti PDF obrazac koji se može popuniti, potpuno besplatan.





Besplatna i otvorena PDF datoteka koja se može ispuniti

Većina programa za stvaranje PDF-a naplaćuje se ako želite učiniti nešto više od čitanja PDF-a. S LibreOffice izvlačenje , nevjerojatan program otvorenog koda u Suite LibreOffice , možete preuzeti potpunu kontrolu nad stvaranjem dokumenata, uključujući PDF -ove koji se mogu ispuniti, a to vas neće koštati ni lipe.





Usput, LibreOffice Draw, o kojem smo ranije govorili općenito, može biti pristojna opća alternativa Adobe InDesign -u i Adobe Illustratoru za stvaranje umjetnosti, ilustracija i dokumenata.



Dodavanje običnog teksta

Nakon što preuzmete i pokrenete LibreOffice Draw, vaš će dokument biti prazan. Alatna traka za crtanje trebat će vam za stavljanje oblika i teksta na stranicu, a vjerojatno ćete je pronaći pri dnu zaslona (iako je možete usidriti gdje želite).

Da biste tekst stavili na stranicu, kliknite simbol T na Alatnoj traci za crtanje, a zatim kliknite na dokument o tome gdje želite da se tekst nalazi. Volim prvo staviti sve obične tekstove (poput naslova, zaglavlja i pitanja), otprilike tamo gdje zamišljam da bi trebali ići, a zatim ih nakon toga pomicati, uzimajući u obzir prostor za polja za odgovore.



Izrada obrazaca

Da biste svom dokumentu dodali polje obrasca, morate uključiti Alatnu traku obrasca koju ćete pronaći pod Pogled> Alatne trake> Kontrole obrasca. Svoju sam veličinu promijenio u pravokutnik sa čučanjima tako da možete vidjeti ime na slici.

Da biste sami uredili polja obrasca, morate biti u načinu uređivanja. Uključite način uređivanja klikom na stavku Kontrola obrasca koja ima malu ruku dok se ne odabere. Isključeno, možete 'testirati' sam obrazac kako biste bili sigurni da radi onako kako želite da korisnik komunicira s njim.





Gumb opcije (poznat i kao radio gumb)

Ako želite da osoba koja ispunjava vaš obrazac odabere 1 stavku s popisa opcija, u svoj obrazac dodajte gumbe opcija (poznate i kao radio gumbi).

Da biste dodali skup gumba opcija, provjerite je li uključen način uređivanja i kliknite okruglu stavku gumba opcije. Zatim kliknite i povucite pravokutnik otprilike tamo gdje želite da se gumb opcije i popratni tekst nalaze na vašem dokumentu.





Desnom tipkom miša kliknite gumb Opcije koji ste upravo stvorili i odaberite 'Upravljanje'.

Ovom skupu gumba opcija (onih koji predstavljaju moguće odgovore na jedno pitanje) dajte naziv. U ovom primjeru pitanje glasi: 'Je li vam se članak svidio?' a tri opcije bit će 'da', 'malo' i 'nikako'. Grupu gumba opcija nazivam 'sviđa mi se', a prvu opciju označavam s 'da'.

Nakon što stvorite jedan gumb opcije, možete ga kopirati (CTRL-C) i zalijepiti (CTRL-V) (može se zalijepiti na mjesto tako da ga možda nećete vidjeti dok ga ne pomaknete), a zatim ga gurnuti na mjesto pomoću tipkom sa strelicom ili pritiskom i povlačenjem dok ne izgleda nešto poput donjeg primjera.

Ključ gumba opcija je osigurati da svaka opcija koja pripada istoj skupini ima identičan naziv. Kad isključite način uređivanja da biste testirali gumbe, trebali biste moći odabrati samo jednu od opcija u datoj grupi odjednom.

skidanje videa sa youtube -a na iphone

Potvrdni okvir

Ključna razlika između gumba opcije i potvrdnog okvira je u tome što je potvrdni okvir osmišljen tako da dopušta osobi koja ispunjava obrazac odabir više opcija.

Da biste u dokument stavili potvrdne okvire, morate odabrati stavku Potvrdni okvir u izborniku Kontrola obrasca. Možete zanemariti 3 opcije na kraju koje su uključene. Nacrtajte okvir u kojem želite da se pojavi potvrdni okvir, a zatim (baš kao i s gumbom opcije) imenujte grupu i označite pojedinačni potvrdni okvir.

Nakon toga kopirajte i zalijepite dovoljno potvrdnih okvira za sve one koje su vam potrebne, premjestite ih na mjesto i ponovno označite.

Polje za tekst

Opcija odmah nakon opcije potvrdnog okvira je okvir za tekst koji omogućuje otvorene odgovore osobe koja ispunjava obrazac. Ovo je najjednostavniji za stvaranje. Pritisnite i povucite da biste stvorili pravokutnik za unos teksta, i gotovi ste!

Važno je zapamtiti da okvir za tekst bude dovoljno velik za unesena slova. Možete odabrati font u kojem će se unijeti tekst, ali program koji osoba koristi da ga ispuni ne mora nužno prikazati razmak oko teksta na isti način. To samo znači da ćete htjeti ostaviti malo više prostora nego što mislite da vam je potrebno, samo da biste bili na sigurnom.

Usklađivanje svega

Nakon što sve stavke obrasca postavite u svoj PDF, možda biste ih htjeli organizirati i poravnati, tako da ne izgleda kao zbrka. Srećom, LibreOffice Draw ima praktičnu alatnu traku za poravnavanje koju možete uključiti ako odete na Pogled> Alatne trake> Poravnaj.

Da biste koristili alatnu traku Poravnaj, sve što trebate učiniti je odabrati elemente u dokumentu (obrazac ili običan tekst) tako da ih pritisnete i povučete da biste ih okružili (ili Shift+klik), a zatim kliknite odgovarajući gumb u poravnanju alatnoj traci.

Gornji lijevi gumb poravnat će sve ulijevo, gornji srednji dio će centrirati stvari vodoravno, a gornji desni gumb sve će poravnati ulijevo. Donji skup gumba okomito poravnava elemente, prema vrhu, sredini ili dnu.

Testirajte svoj PDF koji se može ispuniti

Kad završite s stvaranjem obrasca, izvezite PDF i isprobajte ga u programu poput Adobe Reader ili jedna od mnogih alternativa . Za ovaj članak čak možete isprobati PDF koji je moguće ispuniti u LibreOffice Drawu.

Saznajte više

S LibreOffice Drawom možete stvoriti još mnogo toga što se tiče stvaranja PDF -ova i obrazaca. Nagovještaj mogućnosti prilagođavanja može se vidjeti na snimkama zaslona u ovom članku, ali ćete se morati sami ukopati umjesto mene. Ako imate vrlo specifična pitanja o PDF -ovima, LibreOffice Pitajte web mjesto je izvrstan izvor za učenje više od naprednih korisnika.

Konačno, za one od vas koji možda traže radno rješenje za PDF koje se može ispuniti i čija je instalacija programa zaključana, nemojte se bojati: postoji prijenosna verzija LibreOfficea možete nositi i USB memoriju.

LibreOffice već duže vrijeme ima značajku izrade PDF obrasca, ali jedna od lijepih stvari u vezi sa softverom je to što ga stalno ažuriraju i uvijek dodaju nove značajke. Vrijedi držati uho pri zemlji za razvoj događaja.

Jeste li ikada prije morali stvoriti PDF obrazac koji se može ispuniti? Koji ste softver koristili i je li bio komercijalni, isplati li se plaćati putem LibreOffice Draw -a?

Udio Udio Cvrkut E -pošta Canon protiv Nikona: Koja je marka fotoaparata bolja?

Canon i Nikon dva su najveća imena u industriji fotoaparata. No, koja marka nudi bolju ponudu kamera i objektiva?

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Linux
  • Mac
  • Windows
  • PDF
  • Softver za crtanje
  • PDF Editor
  • LibreOffice
O autoru Jessica Coccimiglio(Objavljen 41 članak)

Ambiciozni komunikacijski profesionalac sa sjedištem u Vancouveru, koji donosi trunku tehnologije i dizajna u sve što radim. BA sa Sveučilišta Simon Fraser.

Više od Jessice Coccimiglio

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu