Kako besplatno napraviti infografiku pomoću programa PowerPoint

Kako besplatno napraviti infografiku pomoću programa PowerPoint
Ovaj vodič je dostupan za preuzimanje kao besplatni PDF. Preuzmite ovu datoteku sada . Slobodno kopirajte i podijelite ovo sa svojim prijateljima i obitelji.

NLO koji lebdi nad stadionom nezaboravna je uspomena. Promatrajući ovu scenu kao devetogodišnjak, dok sam sjedio zalijepljen za trepereći TV ekran kad su se Ljetne olimpijske igre 1984. godine približile kraju, to mi je sjećanje ostalo za cijeli život.





Trideset i jedna godina kasnije još se sjećam 'vanzemaljskog svemirskog broda' iz Hollywooda. Moje pamćenje nije tako sjajno, ali dajte mi lijep vizualni prikaz pa ću ga se držati. Znanost kaže da to vrijedi i za vas. To nije nevjerojatna činjenica jer je većina našeg mozga posvećena viziji i svim vizualnim stvarima. Čim se probudimo, neuroni se zauzimaju za obradu svega što oči vide. To je i zasljepljujuće brz proces jer je R.S. Fixot (PDF papir) rekao je 1957. Ukratko,





Pravila vida.





Čuvanje krune je posao s punim radnim vremenom jer naš mozak svake sekunde mora obraditi mnogo vizuala. Možda, još više danas zahvaljujući društvenoj mreži i našem porobljavanju FOMO -a (strah od propuštanja). No, u ovom vizualnom okršaju leži prilika - prostor za ispričati svoju priču sjajnim slikama.

Pokažite, impresionirajte i uvjerite s infografika .



Infografika je najrašireniji alat za vizualizaciju podataka koji kombinira najbolje podatke s dizajnom. Ne postoji ništa poput hladnih tvrdih podataka koji tjeraju istinu kući. Ne postoji ništa poput dobro osmišljene grafike koja će vam zapamtiti činjenicu u pamćenju. I ne trebate doktorat znanosti o podacima da biste napravili prvi.

Tvrtke svih nijansi koriste moć vizualizacije sa statičkom i interaktivnom infografikom. New York Times i USA Today koriste infografiku u velikoj mjeri. NASA je samo za vas zadržala kutak za infografiku u javnoj domeni. PepsiCo ga koristi za otkrivanja podataka na kraju godine. Dakle, što vas sprječava?





Što je infografika?

Slika koja govori tisuću riječi.

To je najkraći način za objašnjenje infografike. Drugim riječima, to je vizualizacija podataka ili ideja koja pokušava jasno i brzo objasniti složene informacije. To je najjednostavniji oblik vizualizacije podataka ili informacijskog dizajna, polje koje sniježi zajedno s preopterećenjem informacijama.





Jesu li infografike novi fenomen društvenih medija? Ne baš, jer otkad je prvi pećinski čovjek izgrebao stjenoviti zid, koristili smo slike za prenošenje misli. Zapravo, ovo Gizmodo članak pokazuje nam izvanredne sličnosti između infografika rađenih prije 230 godina i onih koje radimo danas.

Govorimo o briljantnim prezentacijama koje dosadnu komunikaciju mogu pretvoriti u interaktivni razgovor. Infografika služi istoj svrsi, ali s nekim razlikama. U središtu svake dobre prezentacije je voditelj. Voditelj priča priču svojoj publici, a slike ili podaci na slajdovima igraju sporednu ulogu.

Infografija - statična ili interaktivna - mora sama pripovijedati. Ovdje se i slike i podaci moraju spojiti i gledatelju na prvi pogled pokazati o čemu se radi. U prezentaciji se možete riješiti loše grafike-to je hara-kiri u infografici.

Prednosti infografike za uredskog radnika

Učinite informacije zanimljivijima.

U govoru TED -a o ljepoti vizualizacije podataka, pisac i dizajner David McCandless rekao je da nas dobar informacijski dizajn može natjerati da promijenimo način na koji vidimo svijet.

A ako se krećete kroz gustu informacijsku džunglu, nailazite na prekrasnu grafiku ili lijepu vizualizaciju podataka, to je olakšanje, to je kao da nailazite na čistinu u džungli.

Ako to nije dovoljan razlog, evo još nekoliko primjera:

  • Ispričajte inspirativnu priču o marki.
  • Upotrijebite infografiku za usmjeravanje novih zaposlenika.
  • Pretvorite dosadno istraživanje tržišta u privlačnu infografiku.
  • Napravite infografiku kako biste klijentima objasnili složen postupak.
  • Vizualno definirajte misiju svoje tvrtke pomoću infografika.
  • Pretvorite dopis cijele tvrtke u inspirativnu infografiku.

Ali zašto koristiti PowerPoint za izradu infografije?

PowerPoint je čudan izbor za infografski alat. No da biste prevladali tu sumnju, samo shvatite da je to više od alata za prezentaciju. To je vješt grafički uređivač. To je industrijski standardni alat za izradu prezentacija - statičkih i interaktivnih. Prezentacije dijele zajedničku vezu pričanja priča putem podataka. Osim dosadnih prezentacija, PowerPoint se može koristiti u mnoge kreativne svrhe, a i univerzalan je jer se vraća na više od milijardu instalacija Microsoft Officea. Na neki način to plaćate.

Na internetu postoji mnogo dobrih stvaratelja infografika na mreži i besplatnih predložaka infografika, ali s PowerPointom imate praktičnu kontrolu. Kao što ćemo vidjeti u nastavku, možete koristite alate za crtanje PowerPoint za stvaranje jednostavnih ikona i oblika. Jednostavni alati u PowerPointu pomažu svakome da se probije kroz kreativne nedostatke uma.

Stvaranje infografike nije jednostavno. No jednostavan alat poput PowerPointa olakšava početak prvog od početka. Hej, isprobavanje nekih infografskih vještina učinit će te dugoročno boljim izlagačem. To bi mogla biti vještina koja mijenja karijeru i lako se može prenijeti s trenutnog posla na sljedeći.

Da rezimiramo:

  • Dostupan je.
  • Lako je naučiti.
  • Poboljšava vašu kreativnost prezentacije.
  • Olakšat će prelazak na napredniji infografički alat.
  • Za PowerPoint su dostupni i različiti predlošci infografije.

Odabir prve infografije

Podaci i dizajn susreću se u infografici. Ovaj se članak samo fokusira na uporabu jednostavnih grafičkih elemenata za stvaranje pojedinačnih komponenti infografike. Molimo pogledajte odjeljak Saznajte više o infografici ispod kako biste stekli uvid u cijeli proces koji ide u infografiku - od začeća do distribucije.

Kako bi proces bio lakše razumljiv (ili me nazvati lijenim), uzimam javno dostupnu infografiku i pokušavam je duplicirati sa sastavnim elementima dostupnim u PowerPointu. Stvarna infografika uključena Samoobrana putem e-pošte izvor je s Wikimedia Commons.

Koristit ćemo neke od istih procesa koji su ušli u stvaranje prilagođenog PDF predloška s PowerPointom prije nekoliko mjeseci.

Razlozi za odabir ove infografike:

  1. Infografika ima dobru ravnotežu grafike i teksta.
  2. Većina grafičkih elemenata lako se replicira u PowerPointu.
  3. Neke od potrebnih grafika također otkrivaju ograničenja programa PowerPoint.

Pokrenite PowerPoint da biste započeli svoju prvu infografiku

Prva vizualna razlika između prezentacije i infografike je veličina dokumenta. Prezentacija je šira nego što je viša. Prezentacijski slajdovi imaju zajednički omjer stranica 4: 3 ili 16: 9. Infografika obično ima visinu koja je dvostruko veća od širine, iako se to može razlikovati ovisno o podacima i medijima odabranim za prikaz.

Postavite svoje platno

Prva odluka o dizajnu koju ćete morati donijeti je postavljanje infografije za podatke i dizajn koji će u nju ući. Uvijek je bolje skicirati svoju ideju na papir prije nego uopće pokrenete PowerPoint. Bežično uokvirivanje čak je i bolje. Veličina vaše infografike ovisit će o mediju prezentacije i nacrtu koji ste skicirali.

Infografika za prikaz na Pinterestu (širine 600 piksela do beskonačne duljine piksela) imat će drugačiju veličinu od offline obrazovnog plakata. Infografike se mogu umetnuti u bilo koji medij, poput biltena tvrtke ili čak male posjetnice. Dizajnirajte ih na takav način da su fleksibilni i da se mogu vidjeti na gotovo svakoj platformi.

kako pristupiti telefonu s računala

Maksimalna veličina slajda u PowerPointu je 56 'po 56' . To je dovoljno dobro za plakat i dovoljno prostora za stvaranje infografike. Najčešća veličina je A4 (8,27 × 11,69 inča), a neki uredski pisači omogućuju vam ispis na većim 11,69 × 16,54 inča. U svrhu ovog članka, pretpostavimo da će vaša infografija ući u blog post i biti prikazana na standardnom zaslonu.

Počnite s praznim slajdom i promijenite orijentaciju u Portret .

Promijenite veličinu slajda. Ići Dizajn> Veličina slajda> Prilagođena veličina slajda .

Koristio sam veličinu od 11 x 17 inča . To je u redu za podatke o samoobrani e-pošte.

Oboji svoju pozadinu

Bijela pozadina nije uvijek idealna za mrežne infografike jer biste je htjeli izdvojiti od ostatka web stranice koja je obično bijela. Možda ćete htjeti upotrijebiti svijetlu neutralnu pozadinu ili otići na tamnu pozadinu kako bi elementi iskočili. Opet, ovo je dizajnerska odluka koja uključuje malo psihologije boja.

Ići Vrpca> Dizajn> Oblikovanje pozadine .

Ovdje nećemo bojati pozadinu jer će infografika biti podijeljena u zasebne odjeljke, svaki sa svojom bojom.

Koristite linije mreže i vodiče

Vladari, rešetke i vodiči jesu tri značajke koje biste trebali omogućiti odmah. Oni vam pomažu da preciznije poravnate svoje grafičke objekte i pričvrstite objekte slajda na mjesto. Ravnalo vam pomaže mjeriti udaljenosti između objekata na zaslonu. Vodiči su značajka kojoj ćete se obratiti za poravnavanje objekata okomito ili vodoravno. Koristite ga s ravnalom.

Ići Vrpca> Prikaz i provjerite Vladari , Rešetke , i Vodiči . Da biste ih sakrili, poništite potvrdne okvire.

Savjet za prečace : Za promjenu vidljivosti vodiča upotrijebite tipkovnički prečac ALT + F9 . Uključi / isključi vidljivost linija rešetke SHIFT + F9 .

Da biste dodatno prilagodili crte mreže, otvorite Mreža i vodiči postavkama.

The Pričvrstite objekte u mrežu postavljanje oblika ili objekata na bilo koje najbliže sjecište mreže. Također možete crtati ravnim linijama kada crtate slobodni oblik.

Savjet za prečace: Da biste privremeno nadjačali dodavanje opcija, držite pritisnuto SVE dok povlačite oblik ili objekt.

Ovladavanje najkorisnijim prečicama na tipkovnici Microsoft Office uvijek je dobra investicija jer će vam dugoročno uštedjeti vrijeme.

Počnite graditi prilagođene infografske elemente

PowerPoint ima sve alate potrebne za izradu jednostavnih infografskih elemenata. Uzmimo izvornu infografiku kao inspiraciju i vidimo kako možete duplicirati tekst i objekte pomoću alata za crtanje dostupnih na vrpci.

Zelena pozadina u boji pravokutnika je nacrtana s bezbojnim obrubom i pričvršćena na rubove slajda (zahvaljujući Snap to Grid).

Dodavanje teksta je lakši dio.

Možete koristiti izbor fontova dostupnih na vašem računalu ili preuzeti iz mnogih biblioteka fontova dostupnih na webu. Web lokacije poput FontSquirrel imaju opsežnu zbirku besplatnih i komercijalnih fontova. I ne zaboravite na otvorenu riznicu fontova Google fontovi . Umjetnost je u dobrom uparivanju fontova tako da se informacije ističu na stranici. Canva ima izvrstan vodič o kombiniranju fontova dobro.

U pismu:

  • Smanji tekst na minimum.
  • Odaberite čiste i čitljive fontove.
  • Odaberite dva ili tri standardna fonta.
  • Odaberite označavanje različitim veličinama i bojama fonta.

Sljedeći odjeljak također je napravljen u obliku pravokutnika i obojen svjetlijom nijansom teal -a.

Sada dolazi lukavi dio dodavanja grafičkih oblika u vašu infografiku. Ovdje možete slijediti dva pristupa. Razgovarat ćemo o oboje.

Preuzmite oblike ikona iz besplatnih izvora

Okrenite se Webu i predmemoriji besplatnih resursa. Ikone ili skupovi ikona mogu se preuzeti kao PNG ili vektorske datoteke i lako prilagoditi u PowerPointu. Ove besplatne i komercijalne web stranice sa ikonama trebale bi vam dati gradivne elemente za ideju koju želite vizualizirati.

Stručnjak za prezentacije Dave Paradi preporučuje vektorske ikone . Parafrazirajući njegov savjet:

Vektorske ikone rade bolje od PNG slika. PNG ikone s prozirnom pozadinom mogu se koristiti ako ih ne morate mijenjati, uređivati ​​ili mijenjati boju. Promjena veličine ikone PNG čini je nejasnom i ne možete odvojiti dijelove ikone za unošenje promjena.

Pronađite vektorske ikone. Vektorske datoteke pohranjuju podatke o linijama ili oblicima ikone. Možete promijeniti veličinu i promijeniti oblik bez pada kvalitete. Možete odvojiti oblike i urediti ih. Vektorske datoteke su daleko rjeđe od slikovnih datoteka.

Pročitajte kroz Korištenje vektorskih ikona u PowerPointu odjeljak u svom članku.

Evo nekoliko izvora datoteka za ikone obje vrste:

Projekt imenica mi je najdraži i s uvođenjem njihovog upravitelj grafičke imovine postalo je još bolje. To je također odlično mjesto za pogledati primjere i naučiti nešto više o dizajnu ikona.

Imajte na umu da neke datoteke sa ikonama mogu zahtijevati atribuciju.

Napravite prilagođenu grafiku od nule

Za grafički nagnute, ovaj dio procesa je zabavan. Zabavu je potrebno obogatiti strpljenjem jer može proći neko vrijeme za stvaranje svake pojedinačne grafike. Prednost je što možete izravno stvoriti vektorske oblike koji se mogu uređivati. Evo tri jednostavne vještine koje morate naučiti:

  1. Kombinirajte jednostavne oblike za stvaranje osnovne grafike.
  2. Upotrijebite Objedini oblike na osnovnim za stvaranje složenih oblika po mjeri.
  3. Oblikujte ih bojama, 3D efektima i sjenama za kraj.

Ovaj Microsoft blog post vas upoznaje s procesom izrade vlastitih prilagođenih oblika u PowerPointu.

Nacrtajte oblake

Iako PowerPoint ima oblik oblaka, možda nije ono što želite. Na donjoj snimci zaslona oblak s lijeve strane zadani je oblik programa PowerPoint, a onaj s desne strane napravljen je s četiri kruga grupirana zajedno. Također možete napraviti jedan sa slobodnim oblikom Scribble oblika. Koristi Ispuna oblika i izabrati Nema obrisa .

Nacrtajte Kuće

Crtanje simetričnih struktura lakše je u PowerPointu. Opet, trik kombiniranja jednostavnih oblika je koristan. Kao što vidite, potrebna su samo dva oblika pravokutnika i trokut smješten na vrhu.

Grupirajte oblike kad dovrši.

Nacrtajte ljude

Crtanje oblika koji predstavljaju muškarca, ženu ili populaciju jedan je od najčešćih zadataka kada želite prikazati ljudsku statistiku. U većini slučajeva ikonu možete posuditi s nekih od gore navedenih web mjesta i koristiti ih bez ugrožavanja svoje poruke ili vremena. U ovom slučaju, nabavio sam ikonu čovjek koji sjedi s laptopom iz Projekta imenica.

Drugi način crtanja objekata je korištenje radnog prostora slajda (prazno područje koje okružuje slajd). Na primjer, nacrtao sam jednostavan 'radar' kombinirajući trokute, grupirao ih, a zatim odvukao na njihov položaj na infografici.

Iskoristite grafičke fontove koji dolaze s sustavom Windows. Web stranice i Wingdings može biti vaš izvor jednostavnih simbola. Na primjer, koristio sam lik Wingdings koji izgleda kao omotnica.

Slično, pomoću tablica možete detaljno opisati neke stvari. Na primjer, ranjivi sigurnosni sloj e -pošte isprekidano bijelom bojom napravljen je s tablicom s jednom ćelijom i tri obruba. Zatim sam zamaskirao mali dio u obliku pozadine.

Komplicirane linije i oblici mogu se nacrtati pomoću zavoj opciju u paleti Crteži oblika. U ovom slučaju bila je moguća bliska aproksimacija.

Savjet: Koristiti Okno za odabir kada trebate grupirati mnoge objekte koji su blizu jedan drugome. Ići Početna> Uređivanje> Odaberi> Okno za odabir .

Ako želite podesiti visinu i širinu bilo kojeg objekta, koristite Veličina i položaj dijaloški okvir koji je dostupan desnim klikom. To vam omogućuje male izmjene bez ometanja položaja grupiranih objekata.

Upoznajte složeni oblik pod nazivom 'GnuPG'

GnuPG je složeniji objekt od svih ostalih koje smo pokušali prije. No to je simetričan oblik i kao takav se može napraviti kombiniranjem različitih dostupnih oblika. Na primjer - ti su oblici ušli u stvaranje jedne ruke.

Druga je ruka samo kopija prve, ali rotirane i uvijene u drugom smjeru. Koristiti Skupina naredba da se svi različiti dijelovi drže zajedno. Istaknuta zvijezda iza robota je oblik u više točaka smješten iza robota i oblikovan poluprozirnom bojom. Pomoću ovih naredbenih grupa promijenite redoslijed različitih slojeva.

Kombinirajte oblike za stvaranje prilagođenog oblika

GnuPG je napravljen kombinacijom nekoliko simetričnih elemenata. Oblici se mogu dodatno zakomplicirati, a često se željeni oblik može činiti izvan dosega PowerPointa. Na primjer - grafika za javni i privatni ključ. Ne postoji nijedan oblik u paleti PowerPoint koji to može učiniti u nekoliko klikova.

No ne brinite jer PowerPoint ima pet naredbi koje vam pomažu spojiti dva ili više oblika na različite načine i stvoriti nove dinamičke oblike. Donja slika sama po sebi objašnjava:

Odaberite oblike za spajanje.

Na Alati za crtanje Kartica Oblikovanje, kliknite Spoji oblike , a zatim odaberite jednu od opcija s padajućeg izbornika.

Također možete uzeti osnovni oblik pa ga koristiti Uređivanje točaka da se oblik dotjera u nešto drugo.

Dvaput kliknite oblik da biste ga promijenili.

Pod, ispod Oblik alata za crtanje karticu, kliknite Umetanje oblika> Uređivanje oblika> Uređivanje točaka .

kako postati nevidljiv na facebooku

Povucite crne točke uređivanja da biste promijenili oblik. Koristite točke za uređivanje bijelog kvadrata za promjenu zakrivljenosti crte između dvije crne točke za uređivanje. Dodajte bilo koju boju ili ispune nakon što dovršite oblik.

Pretvorimo prilagođeni oblik u grafiku ključa

Uzmite nekoliko osnovnih oblika poput šesterokuta i pravokutnika da biste napravili siluetu ključa. Spojite ih pomoću Unija za stvaranje tijela ključa. Također možete koristiti Uređivanje točaka doraditi oblik ključa.

Koristiti Oblikovanje oblika dati ključnu riječ ključu.

I tako se nastavlja…

Zaustavimo se ovdje. Do sada imate osnovnu ideju o tome kako koristiti PowerPoint alate i stvoriti jednostavne infografike. Mnogi objekti koje stvorite bit će za višekratnu uporabu u različitim dijelovima infografije. Također ih možete spremiti u posebnu PPT datoteku 'Knjižnica' za ponovnu uporabu u drugim infografikama.

Možete napraviti vlastite PowerPoint predloške infografije oko uobičajenih tema i koristiti ih s potrebnim podacima.

Proširenje vašeg alata za projektiranje infografika

Naravno, PowerPoint ima svoja ograničenja i postoji određena točka u kojoj ćete udariti u zid. No ta bi prepreka mogla biti i prilika da proširite svoje vještine s drugim standardnim industrijskim alatima za infografiku. Možete krenuti starim putem s Adobe Illustratorom i Adobe Photoshopom koji imaju strme krivulje učenja i troškove. Postoje i manje poznati alati poput SmartDraw i Inkscape , među mnogim.

Quora.com ima dobru temu za raspravu softver koji možete koristiti za izradu infografika .

No kako izbori postaju zbunjujući, zaokružite se do srži infografije. The podaci . S pravim podacima i točnom predodžbom o tome što želite istaknuti, odabir idealnog alata postaje lakši. Evo opet, nešto okretno poput PowerPointa moglo bi vam pomoći da smočite prste na nogama.

Saznajte više o infografici

Ovaj je članak pokušaj kreativne uporabe PowerPointa za izradu brzih (ali potpunih) infografika. Prepuštam ovim mrežnim resursima da vas upoznaju s umjetnošću izrade infografika:

Jeste li pokušali napraviti infografiku?

Prvo samoocjenjivanje koje možete napraviti sada je postavljajući sebi ovo jednostavno pitanje- Volim li podatke?

Ako je odgovor 'da', došli ste do prave emisije. Sada je samo pitanje odabira pravog alata, ulaganja nekog vremena u teoriju dizajna i izoštravanja vještina vizualnog razmišljanja. I ne brinite, to ne mora biti Microsoft PowerPoint. To može biti bilo što zbog čega cijenite proces stvaranja prekrasnih infografika. Siguran sam da će s vremenom vaš dizajn biti sve bolji i vaš logički osjećaj informacija zajedno s njim.

Je li vaš entuzijazam u dizajnu informacija već dosegao vrhunac? Jeste li već započeli svoj put stvaranja prekrasnih infografika? Koje alate koristite? Jeste li probali Microsoft PowerPoint?

Kredit za sliku: Lauren Manning (Flickr); Ikone iz projekta Imenica: Radnik Juan Pablo Bravo; Prijenosno računalo Hans Gerhard Meier; Korisnik autor Luis Prado; E -pošta napisala Lorena Salagre; INC Luke Anthony Firth; Špijun autor Dan Hetteix.

Udio Udio Cvrkut E -pošta 15 Komande Windows naredbenog retka (CMD) koje morate znati

Naredbeni redak i dalje je moćan Windows alat. Evo najkorisnijih CMD naredbi koje svaki korisnik sustava Windows mora znati.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Kreativno
  • Produktivnost
  • Obrazovna tehnologija
  • Vizualizacije
  • Microsoft PowerPoint
  • Infografika
  • Dugi oblik
  • Microsoft Office 2016
  • Vodič za dugačke oblike
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali oxfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu