Kako izvesti e -poštu iz Outlooka

Kako izvesti e -poštu iz Outlooka

Ako resetirate računalo, mijenjate aplikaciju za e -poštu ili se samo igrate s nečim što bi moglo utjecati na vaše e -poruke, možda ćete htjeti izraditi sigurnosnu kopiju svojih e -poruka u programu Microsoft Outlook tako što ćete ih izvesti.





Outlook vam omogućuje izvoz vaših poruka u različite formate. Pokazat ćemo vam koju ćete koristiti, ovisno o tome kako planirate koristiti izvezene e -poruke (uključujući rad s njima izvan Outlooka).



Kako izvesti e -poštu iz Outlooka u sustavu Windows

Ako koristite Outlook na računalu sa sustavom Windows, možete e -poštu izvesti u PST format. Ovaj format ne uključuje samo vaše e -poruke, već i vaše kontakte i kalendar. Zatim možete upotrijebiti ovu PST datoteku na drugom računalu za uvoz svih svojih e -poruka u Outlook.





Neki od scenarija u kojima želite koristiti ovu metodu izvoza uključuju prelazak s jednog računala na drugo, prebacivanje s operacijskog sustava Windows na Mac, premještanje e -pošte s jednog računa na drugi ili jednostavno pravljenje redovne sigurnosne kopije vaših e -poruka.

To možete učiniti iz programa Outlook; sljedeći koraci će vas provesti kroz postupak:



  1. Pokrenite Outlook na računalu, kliknite na Datoteka karticu i odaberite Info s lijeve bočne trake.
  2. U glavnom izborniku odaberite Postavke računa opciju, nakon čega slijedi Postavke računa opet. Ovo će otvoriti izbornik postavki za Outlook.
  1. Odaberite Datoteke s podacima karticu za pregled vaših računa e -pošte.
  2. Kliknite na račun e -pošte s kojeg želite izvesti e -poštu i odaberite Otvorite lokaciju datoteke na vrhu.
  1. Otvorit će se prozor File Explorer sa PST datoteka označena. Ovo je datoteka koja sadrži sve vaše e-poruke --- možete je kopirati gdje god želite.

Što ćete s ovim učiniti ovisi o vašim potrebama. Datoteku možete kopirati u pohranu u oblaku radi sigurne sigurnosne kopije, premjestiti je na drugo računalo ako ćete tamo koristiti Outlook ili je kopirati na vanjski pogon za arhiviranje.

kako reći kakvu matičnu ploču imam

Kako izvesti e -poštu iz Outlooka na Mac računalu

Outlook na macOS -u radi drugačije nego na Windowsima. Na Mac računalu možete izvesti Outlook e -poštu u OLM datoteku. Kao i PST format u sustavu Windows, ovaj format također sprema sve vaše e -poruke, kontakte i unose u kalendar.



Jedina razlika ovdje je stvarni format datoteke; Outlook koristi preferirani za vaš operacijski sustav. Evo kako spremiti Outlook e -poštu u OLM datoteku na vašem Macu:

  1. Pokrenite Outlook na svom Mac računalu i kliknite na Alati karticu pri vrhu. Svakako kliknite karticu unutar Outlooka, a ne Alati izbornika koji se nalazi na gornjoj traci izbornika vašeg Mac računala.
  2. Kliknite na Izvoz u Alati karticu za izvoz Outlook e -pošte.
  3. Za razliku od sustava Windows, Outlook za Mac će vas pitati koje stavke želite izvesti iz aplikacije. Odaberite stavke koje želite uključiti u sigurnosnu kopiju i kliknite Nastaviti .
  4. Outlook će od vas tražiti da odaberete mjesto za spremanje izvezene datoteke e -pošte. Odaberite prikladno mjesto na svom Macu i pritisnite Uštedjeti .
  5. Pričekajte dok Outlook izvozi sve vaše e -poruke u odabranu mapu.

OLM datoteka sada će biti dostupna u odabranoj mapi. Možete ga premjestiti kad god želite.



Kako izvesti e -poštu iz Outlooka na drugi račun e -pošte

Ako ih ne spremate kao sigurnosnu kopiju, možda ćete htjeti izvesti Outlook e -poštu kako biste ih uvezli na drugi račun e -pošte, kao što su Gmail ili Yahoo. Kako se ispostavilo, Outlook vam omogućuje premještanje e -pošte s jednog računa na drugi, sve dok su svi dostupni u aplikaciji.

Ako ste odredišni račun e -pošte dodali u Outlook, možete jednostavno i brzo premjestiti sve trenutne e -poruke u Outlooku na odabrani račun e -pošte u aplikaciji.

Evo kako izvršiti ovaj postupak prijenosa e-pošte s računa na račun:

  1. Dodajte sekundarni račun e -pošte u Outlook ako to već niste učinili. Pokazali smo kako dodati Gmail u Outlook ako trebate pomoć.
  2. Otvorite Outlook i pristupite računu s kojeg želite izvesti e -poštu.
  3. Otvorite pristiglu poštu i odaberite sve e -poruke iznutra pritiskom na Ctrl + A na tipkovnici.
  4. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju e-poruku, a zatim odaberite Potez , nakon čega slijedi Druga mapa .
  5. Vidjet ćete dijaloški okvir koji možete koristiti za premještanje e -pošte. Ovdje odaberite odredišni račun e -pošte (poput Gmail računa), odaberite mapu unutar tog računa u koju želite spremiti e -poštu i kliknite u redu .
  6. Vaše e -poruke počet će se premještati u odabranu mapu na vašem odredišnom računu e -pošte.

Kako izvesti e -poštu iz Outlooka u Excel

Ako želite analizirati, sortirati ili izvesti skupne zadatke na svojim porukama, možda biste ih radije stavili u Excel proračunsku tablicu. Na sreću, Outlook ima opciju koja vam omogućuje izvoz vaših e -poruka izravno u Excel datoteku.

Ova će datoteka izgledati kao i svaka druga proračunska tablica, a sve vaše e -poruke uredno su organizirane u različite stupce. To čini analizu vaših poruka mnogo lakšom nego pregledavanje u Outlooku ili nekom drugom programu za poštu.

kako uloviti nekoga kako njuška u vašem android telefonu

To možete učiniti sljedećim koracima:

  1. Otvorite Outlook, kliknite na Datoteka karticu i odaberite Otvori i izvezi s lijeve bočne trake.
  2. Klikni na Uvoz izvoz opciju na glavnoj ploči.
  3. Outlook će vas upitati na koji način želite izvesti svoje podatke. Odaberite opciju koja kaže Izvoz u datoteku , jer želite izvesti podatke u Excel datoteku.
  4. Na sljedećem ekranu kliknite prvu opciju koja kaže Vrijednosti odvojene zarezima . Stvorit će se CSV datoteka koja je potpuno kompatibilna s Excelom.
  5. Zatim vas čarobnjak traži da odaberete mapu iz koje ćete izvesti podatke. Odaberite svoju glavnu mapu e -pošte i kliknite na Sljedeći .
  6. Kliknite na pretraživati i odaberite odredišnu mapu za izvezenu datoteku e -pošte.
  7. Odaberi Sljedeći slijedi Završi za izvoz e -pošte u Excel datoteku.

Kako izvesti pojedinačne e -poruke iz Outlooka

Ako samo želite izvesti pregršt e -poruka, zgodno je to učiniti pomoću metode povlačenja i ispuštanja.

Da biste to učinili, otvorite Outlook, odaberite e -poštu koju želite izvesti i povucite i ispustite u mapu u File Exploreru. Za svaku će Outlook stvoriti MSG datoteku koja sadrži poruku.

Mnogi načini za izbacivanje e -pošte iz Outlooka

Prelazite li na novu aplikaciju za e -poštu ili samo želite sigurnosnu kopiju svoje e -pošte, izvoz poruka iz Outlooka jednostavan je, kao što je prikazano gore.

Ako želite prijeći na drugu aplikaciju za e -poštu, pogledajte najbolje besplatne alternative za Microsoft Outlook za neke druge opcije pošte za stolna računala.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Canon protiv Nikona: Koja je marka fotoaparata bolja?

Canon i Nikon dva su najveća imena u industriji fotoaparata. No, koja marka nudi bolju ponudu kamera i objektiva?

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Savjeti za e -poštu
  • Desktop klijent e -pošte
  • Microsoft Outlook
O autoru Mahesh Makvana(307 objavljenih članaka)

Mahesh je tehnološki pisac na MakeUseOfu. On već 8 godina piše tehničke vodiče i pokrio je mnoge teme. Voli učiti ljude kako mogu izvući maksimum iz svojih uređaja.

Više od Mahesha Makvane

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu