Kako stvoriti više ovisnih padajućih popisa u Excelu

Možda znate kako stvoriti padajući izbornik u Excelu, ali možda ne znate stvoriti više ovisnih padajućih izbornika.

Postoje različiti pristupi stvaranju više padajućih izbornika, od kojih su neki laki za izvođenje, a drugi teški. Ovaj članak objašnjava kako to učiniti relativno brzo s formulom s jednim pomakom.

Primjer za stvaranje više ovisnih padajućih popisa

Pogledajmo donje podatke za koje namjeravate stvoriti ovisni padajući popis pomoću formule pomaka.

Ovdje možete vidjeti tri različite lige, svaka sa svojim popisom timova. Kako bi se pojednostavio koncept, svaka liga može imati samo mali broj timova umjesto da sadrži potpuni popis.

S lijeve strane imate dva izbora za odabir lige i odgovarajućeg tima. Odabir vašeg tima ovisit će o tome koju ligu odaberete, jer drugi izbor ovisi o prvom izboru.

kako dodati riječi na tiktok

Naš cilj je stvoriti jednostavan padajući izbornik za imena liga i ovisni padajući izbornik za popis svake lige.

1. Idite na Kartica Podaci i kliknite na Provjera valjanosti podataka .

2. Odaberite Popis u Dopusti opciju u kriterijima valjanosti.

3. Odaberite ćelije E4 do G4 kao izvor.

Četiri. Klik u redu za primjenu promjena.

U tri jednostavna koraka možete stvoriti jednostavan padajući popis. Zatim Kopiranje i lijepljenje formulu za ostale ćelije u nizu.

Povezano: Kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft Excel

Stvaranje ovisnog padajućeg popisa u Excelu

Padajući izbornik nogometnog tima oslanja se na jednostavan padajući popis koji ste upravo stvorili. Ako odaberete određenu ligu, tada biste trebali imati priliku odabrati momčad s padajućeg izbornika nogometne lige koji sadrži samo momčadi iz te lige.

Korištenje formule pomaka za izradu padajućeg popisa

Izradimo formulu kako bismo bili sigurni da radi savršeno prije izravnog umetanja u okvir za provjeru valjanosti podataka. Nakon toga možete nastaviti s implementacijom u cijeli skup podataka.

Pogledajmo sintaksu funkcije Offset.

Funkcija pomaka ima pet argumenata. Ovdje ih ukratko raspravimo:

1. Referenca: Odnosi se na polazište podataka. Funkcija pomaka daje raspon koji je blizu referentne točke. Stoga referentna točka mora biti blizu skupa podataka.

2. Redovi: Argument retki odnosi se na broj redaka koje želite premjestiti prema dolje od referentne točke.

3. Stupac: Baš kao i retci, ovaj argument opisuje broj mjesta koja želite premjestiti preko stupaca skupa podataka. Budući da položaj stupca ovisi o nogometnoj ligi koja je uključena u naš jednostavan padajući izbornik, možda ćete morati koristiti funkciju utakmice kao argument stupca.

4. Visina i širina: Ova dva argumenta odnose se na položaj ćelija u kojima trenutno sjedite na temelju prethodno odabranih argumenata redaka i stupaca. To morate brojati ručno, stoga budite oprezni pri dodavanju vrijednosti. Također, provjerite dvaput za potvrdu.

Provedimo funkciju pomaka na ovaj skup podataka kako bismo bolje razumjeli koncept.

Implementacija funkcije pomaka

Ovdje je ćelija E4 referenca jer je početna točka skupa podataka. Također, plan je kopirati istu formulu u druge ćelije u nizu tako da je možete učiniti apsolutnom referencom ćelije dodavanjem $ znak.

Budući da naziv tima počinje ispod referentne točke, argument retka bit će 1.

Međutim, argument visine može se mijenjati između 0, 1 i 2 i ne možete ga ručno dodati u svaku ćeliju. Za popunjavanje drugih kartica formulom možete koristiti funkciju podudaranja koja ispravno dodjeljuje broj stupca. Razgovarajmo o tome ukratko, a da ne ulazimo previše u detalje.

Sintaksa funkcije podudaranja

Lookup_value , lookup_array , i vrsta_podudarnosti su tri argumenta u funkciji podudaranja.

dual boot windows 10 i linux

U ovom primjeru vrijednost u ćeliji B5 je vrijednost pretraživanja, dok je popis naziva liga u ćelijama E4 do G4 niz za pretraživanje. Od match_type, odaberemo točno podudaranje.

Odaberite cijelu funkciju podudaranja i pritisnite F9 da biste provjerili je li odabrao ispravan položaj kolone za odabranu nogometnu ligu na jednostavnom padajućem izborniku. Funkcija podudaranja počinje odbrojavati od prvog stupca i razmatra ćeliju E4 na poziciji jedan, koja je referentna točka.

S druge strane, pomak počinje brojati od 0. Funkcija podudaranja također mora uzeti referentni stupac na poziciji nula kako bi bila usklađena s funkcijom pomaka. Da biste to promijenili, oduzmite jedan od cijele formule.

Zatim postavite visinu na najveći broj vrijednosti koje želite u padajućem izborniku, a širinu na jedan. To odgovara položaju retka i stupca u formuli.

Pritisnite Unesi vidjeti je li formula odabrala pravi tim.

Sada kada je formula spremna, dodajmo je provjeri valjanosti podataka.

Dodavanje formule provjeri valjanosti podataka

1. Pritiskom CTRL + C , možete kopirati formulu iz odabrane ćelije.

2. Ići Provjera valjanosti podataka .

3. Kopiranu formulu postavite kao izvor nakon što odaberete Popis kao prva opcija.

Kada se izvrši, formula će generirati više ovisnih padajućih izbornika za nogometne momčadi.

Kopiranje i lijepljenje formula u nizu za nogometne momčadi da je primijene tijekom cijelog reda.

Evo kako možete upotrijebiti formulu Offset i funkciju podudaranja u kombinaciji za stvaranje padajućeg izbornika s više ovisnosti. Formula pomaka u početku može izgledati zbunjujuće, ali na nju ćete se naviknuti nakon što je nekoliko puta primijenite.

Povezano: Kako raditi s karticama radnog lista u programu Microsoft Excel

Olakšajte izradu padajućih izbornika pomoću Offset formule

Mnogi listovi na radnom mjestu zahtijevaju da stvorite padajuće izbornike. Pristup formule pomaka najbrža je i najjednostavnija metoda za stvaranje cijelog padajućeg izbornika pomoću samo jedne formule.

Nadalje, moguće je ručno odabrati ćelije za provjeru valjanosti podataka za izradu padajućih izbornika. Međutim, ručno stvaranje padajućih izbornika za veliki skup podataka oduzima puno vremena i veća je vjerojatnost da ćete pogriješiti. Baš kao i Excel, možete stvoriti i padajući izbornik za Google tablice.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako stvoriti padajući popis u Google tablicama

Ako želite biti sigurni da se samo određeni podaci mogu dodati u ćeliju, počnite ograničavati unose s padajućim popisima u Google tablicama.

Pročitajte Dalje Povezane teme

Produktivnost
Savjeti za proračunske tablice
Microsoft Excel
Savjeti za Microsoft Office
Analiza podataka

O autoru Shan Abdul |(46 objavljenih članaka)

Shan Abdul je diplomirani inženjer strojarstva. Nakon završetka školovanja započeo je karijeru kao slobodni pisac. Piše o korištenju različitih alata i softvera kako bi pomogao ljudima da budu produktivniji kao student ili profesionalac. U slobodno vrijeme voli gledati Youtube videozapise o produktivnosti.

Više od Shan Abdul

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu