Kako stvoriti prilagođene tipkovničke prečace u programu Microsoft Excel

Kako stvoriti prilagođene tipkovničke prečace u programu Microsoft Excel

Potpuno znanje Microsoft Officea zahtijeva korištenje tipkovnih prečaca. Iako postoji mnogo ugrađenih tipkovnih prečaca za Microsoft Excel, za najbolji tijek rada obično morate urediti ili prilagoditi te prečace kako bi bolje odgovarali vašim potrebama.



Na sreću, Excel podržava neke prilagodljive prečice na tipkovnici, a mi smo tu da vam pokažemo kako stvoriti vlastite.





Napomena o zadanim tipkovnim prečacima programa Excel

Nažalost, nije sve savršeno u Excel prilagođenom području prečaca. Excel ne nudi funkciju nadjačavanja standardnih prečaca, pa ne možete prilagoditi tipku prečaca za nešto što već postoji.





Dakle, postoje tri glavne vrste tipkovnih prečaca:

  • Standardni prečaci, poput Ctrl + I za kurziv, koji ne možete promijeniti u Excelu.
  • Alt prečaci, gdje pritisnete Sve tipka za aktiviranje prečaca za stavke s vrpce. Na primjer, pritiskom Alt> N> T će odabrati Umetnuti karticu na vrpci, a zatim slijedi Stol opcija.
  • Makro prečaci, koji su potpuno prilagođeni. O njima ćemo malo razgovarati.

Dakle, iako ne možete podesiti nijedan zadani prečac, ipak možete pristupiti dosta funkcionalnosti na vrpci ili stvoriti makronaredbe. Stoga ćemo te opcije koristiti za izradu prilagođenih prečaca.



1. Prilagođene naredbe na alatnoj traci za brzi pristup

Alatna traka za brzi pristup (QAT) korisna je traka naredbi koja uvijek ostaje pri vrhu zaslona. Prema zadanim postavkama uključuje samo nekoliko opcija, kao što je uštedjeti , poništiti , i spreman , koje biste možda htjeli ukloniti jer već imaju jednostavne tipkovne prečace. Ali možete dodati još mnogo naredbi u QAT.

Spomenuli smo da vam Alt kodovi omogućuju pristup bilo čemu na vrpci. Ako pritisnete Sve , trebali biste primijetiti neke skočne tipke prečaca koji se također pojavljuju u blizini QAT-a, dajući vam prečac u jednom koraku do bilo koje Excel naredbe koju želite.





Za postavljanje Alatne trake za brzi pristup u programu Excel po želji kliknite strelicu padajućeg izbornika krajnje desno od trenutnih ikona. Ovdje možete provjeriti nekoliko uobičajenih opcija, ali za potpuni popis htjet ćete odabrati Više naredbi .

Ovo otvara prozor za prilagodbu, gdje ćete vidjeti popis dostupnih naredbi u lijevom okviru, a vaše trenutne QAT naredbe s desne strane.





Prilagođavanje alatne trake za brzi pristup

Pritisnite bilo koju naredbu u desnom okviru i pritisnite Ukloniti gumb za brisanje ili pomoću gumba sa strelicama desno od okvira za ponovno naručivanje trenutnih stavki. Kad to riješite, označite lijevi okvir kako biste pronašli nove naredbe koje želite dodati.

Prema zadanim postavkama, padajući okvir prikazuje Popularne naredbe , ali možete ga promijeniti u Naredbe koje nisu na vrpci ako želite izbjeći dupliciranje onoga što već postoji. Također možete pokazati Sve naredbe , ali upozorite da je popis prilično dugačak.

Pregledajte popis i odaberite sve funkcije kojima želite trenutni pristup. QAT dopušta mnoge naredbe, stoga se ne bojte odabrati nekoliko svojih favorita ili čak pronaći neke nove značajke za isprobavanje.

Ako želite stvoriti grupiranje, postoji opcija koja se naziva koji vam omogućuje dodavanje razdjelnika između ikona. Da biste sačuvali postavke u budućnosti, upotrijebite Uvoz izvoz gumb u ovom prozoru za izvoz vaših prilagodbi.

Kad sve dovedete u red, samo kliknite u redu za povratak u Excel s novim i poboljšanim QAT -om. Ako želite pristupiti jednoj od njegovih funkcija, pritisnite Sve , nakon čega slijedi broj naredbe, kako biste je odmah izvršili.

Ovo je puno brže od traženja izbornika da biste pronašli pravu naredbu.

2. Izradite vlastite Excel makronaredbe

Makroe su iznimno korisna (ali često zanemarena) značajka sustava Office koja vam omogućuje snimanje niza radnji i njihovu automatsku reprodukciju. Na primjer, ako imate problema s pamćenjem složenih formula, mogli biste stvoriti makro za automatsku primjenu formula na određene ćelije.

Makroi su zapravo samo pravedni Kôd Visual Basica radi u pozadini kako bi Excel izvršio radnje, ali ne morate znati programirati da biste iskoristili prednosti makronaredbi.

Da biste započeli s njihovom upotrebom, omogućite karticu Developer Ribbon tako da odete na Datoteka> Opcije i izabrati Prilagodite vrpcu na lijevom oknu. S desne strane provjerite Programer je označeno, a zatim pritisnite u redu vratiti.

Snimanje novih makronaredbi

Sada možete snimiti svoju prvu makronaredbu. Krenite do Programer karticu na vrpci i odaberite Snimanje makronaredbi u Kodirati odjeljak. Dajte mu ime po kojem će ga zapamtiti (ne može imati razmake) i dodijelite mu ključ koji vam odgovara.

Prikazuje se okvir prečaca Ctrl + drugi ključ, ali možete i dodati Pomicanje na to držeći ga dok odabirete ključ. Imajte na umu da ovdje možete nadjačati standardne tipkovničke prečace, pa ako želite pokrenuti makronaredbu Ctrl + Z , više nećete moći koristiti taj prečac za poništavanje.

Pod, ispod Pohranite makro u , Odaberi Osobna makro radna bilježnica. Ovo je datoteka koja vam omogućuje dijeljenje makronaredbi između Excel radnih knjiga, što je savršeno za definiranje prečaca. Ako želite pokrenuti makronaredbe samo na jednoj radnoj knjizi, promijenite ovu postavku u Ova Radna sveska umjesto toga. Dajte svom makrou kratak opis ako želite, a zatim kliknite u redu .

Odavde se snima sve što radite. Bilo koja ćelija koju odaberete, promjene fontova koje primijenite ili znakovi koje upišete postaju vaša makronaredba. Tako biste mogli, na primjer, napraviti makronaredbu koja odabire ćeliju B3, upisuje 'test' i oblikuje je podebljano. Nakon što izvršite točno onu radnju koju želite snimiti, odaberite Zaustavi snimanje na Programer karticu za završetak makronaredbe.

Korištenje i uređivanje makronaredbi

Nakon toga možete pristupiti svojoj makronaredbi odabirom Makronaredbe iz istog Kodirati odjeljak Programer tab. Ovo prikazuje popis vaših makronaredbi; pritisnite Uredi za prikaz Visual Basic koda za makro, ako želite. Ovo je dobar način da provjerite niste li snimili dodatne korake, čak i ako ne razumijete u potpunosti kôd.

Kad budete zadovoljni, u bilo kojem trenutku možete pritisnuti kombinaciju tipki koju ste dodijelili za pokretanje makronaredbe. Da biste kasnije promijenili kombinaciju tipki, odaberite je na popisu Makronaredbe i izabrati Opcije .

Evo naprednog savjeta: čak možete kombinirati makronaredbe i QAT. Nakon što spremite makro, ponovno otvorite izbornik QAT i promijenite Odaberite naredbe iz kutija do Makronaredbe . Odaberite makronaredbu koju ste stvorili s popisa i možete je dodati u QAT kao i svaku drugu radnju.

Stoga, ako imate problema s pamćenjem kombinacija prečaca makronaredbi, umjesto toga možete ih pokrenuti iz QAT -a pomoću Sve i broj.

Što ćete učiniti s makroima ovisi o vama, ali postoji mnogo mogućnosti. Sjetite se svega što redovito radite u Excelu, a što biste htjeli automatizirati, pa pokušajte napraviti makro za to. Automatiziranje ovih dosadnih zadataka može vam uštedjeti sate vremena.

Pogledajte naše vodič za izradu Excel makronaredbi za više ideja i pomoći.

Jednostavno stvorite prilagođene prečace programa Excel

Sada ne morate gubiti vrijeme na izvršavanje ponavljajućih zadataka ili lov na Excel izbornike da biste pronašli određenu značajku. Za postavljanje prečaca potrebno je malo vremena i svatko će htjeti različite, ali od vitalnog je značaja za učinkovitost programa Excel.

kako izbrisati datoteku u upotrebi

Makroi nisu zastrašujući nakon što ih učinite nekoliko, a QAT je zgodan za svakoga. No, to nije jedino vrijeme koje Excel skriva.

Kredit za sliku: GooDween123/ Shutterstock

Udio Udio Cvrkut E -pošta 10 jednostavnih ušteda vremena u Excel -u koje ste možda zaboravili

Ovih deset savjeta zasigurno će vam smanjiti vrijeme za izvršavanje zadataka u Excelu i povećati produktivnost proračunskih tablica.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Tipkovni prečaci
  • Microsoft Excel
  • Savjeti za Microsoft Office
  • Makronaredbe
O autoru Ben Stegner(1735 objavljenih članaka)

Ben je zamjenik urednika i upravitelj za uključivanje u MakeUseOf. Napustio je svoj IT posao kako bi pisao s punim radnim vremenom 2016. godine i nikada se nije osvrnuo. Više od sedam godina pokriva tehničke vodiče, preporuke videoigara i više kao profesionalni pisac.

Više od Bena Stegnera

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu