Kako stvoriti račun dobiti i gubitka u Excelu

Kako stvoriti račun dobiti i gubitka u Excelu

Tvrtke, velike i male, moraju pratiti svoje performanse. Zbog toga su financijski izvještaji, poput bilance stanja i bilansa uspjeha, korisni.





Da biste provjerili uspješnost svoje tvrtke, ne trebate čak ni računovođu niti računovodstveni softver. Excel vam može pomoći da date vlastite izjave ako slijedite upute.



Kako biste lakše pripremili svoje izvještaje, evo vodiča o tome kako sastaviti bilans uspjeha.





Što je bilans uspjeha?

Ovaj dokument je prilično jednostavan. Sve što trebate zapamtiti je ova formula:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Nakon što sastavite račun dobiti i gubitka, vidjet ćete koliko ste zaradili (ili izgubili) u određenom razdoblju. Također ćete vidjeti iznos koji zarađujete ili trošite po kategoriji.



Ove informacije će vam omogućiti da vidite svoju učinkovitost. Podaci će vam također reći koji aspekti vašeg poslovanja trebaju poboljšanje.

1. Odaberite svoje razdoblje

Većina izvještaja o dobiti sastavlja se godišnje. Na taj način možete vidjeti kako ste prošli godinu imali i što možete poboljšati.



Međutim, možete stvarati tromjesečne (ili čak mjesečne) izvještaje o prihodima. Ovo je osobito korisno ako je vaše poslovanje novo ili ako mijenjate strategije. To je zato što vam omogućuje da vidite ukupni utjecaj promjena koje napravite.

2. Neka vam dnevnik bude pri ruci

Precizno vođenje evidencije potrebno je za svaku izjavu koju date. Zato tvrtke moraju pratiti svoje financijske transakcije u dnevniku.



Ako još niste pokrenuli dnevnik, možete stvoriti račun dobiti i gubitka s primicima, bankovnim izvacima i drugim zapisima. Sve dok imate potpune pojedinosti, možete sastaviti razumno točan izvještaj o dobiti.

3. Uredite svoje podatke

Prije nego što krenete s izradom računa dobiti i gubitka, najprije ih dogovorite. Ovaj dokument ima četiri primarne kategorije:

udaljena radna površina od windows -a do linux -a
  • Odjeljak prihoda/dobiti : odnosi se na novac zarađen i potrošen pod primarnom svrhom vaše tvrtke.
  • Troškovi poslovanja : odnosi se na svakodnevne troškove vaše tvrtke. To su vaši potrebni troškovi za vođenje vašeg poslovanja.
  • Dobici (gubici) nastavak poslovanja : odnosi se na vaše troškove kamata, poreze i druga kretanja gotovine koja nisu povezana s poslovanjem.
  • Događaji koji se ne ponavljaju : odnosi se na značajne, neponovljive dobitke i gubitke. To mogu biti prodaja ili kupnja značajne imovine, prihod od prekinutog poslovanja, računovodstvena razmatranja i druge stavke.

Saznajte u koji odjeljak ulazi svaka transakcija kako biste kasnije lakše ispunili Excel datoteku.

4. Napravite Excel datoteku

  1. Da biste sastavili svoj račun dobiti i gubitka, prvo otvorite Microsoft Excel, a zatim stvoriti novu datoteku .
  2. U prvu ćeliju upišite [Naziv tvrtke] Račun dobiti i gubitka . To vam pomaže u organiziranju datoteka, osobito ako trebate ispisati ovaj dokument.
  3. Preskočite jedan redak, a zatim napišite Pokriveno razdoblje . To pokazuje koji su datumi obuhvaćeni ovim bilansom uspjeha.

Povezano: Kako brzo naučiti Microsoft Excel

5. Pronađite svoje potkategorije

Četiri ponuđene kategorije ostaju iste u većini tvrtki. Međutim, dolje navedeni odjeljci mijenjat će se iz posla u posao.

Evo nekoliko primjera kako bismo vam pomogli pri odabiru odjeljka za postavljanje.

1. Prihodi

  • Prodajni
    • Bruto prodaje
    • Loša roba
    • Neto prodaja
  • Cijena prodane robe: ovo se odnosi na vaš kapital za vaš inventar. To je primjenjivo samo ako se vaše poduzeće bavi fizičkim predmetima. Ako se bavite uslugama, ovaj odjeljak možete preskočiti.
  • Početni inventar
  • Kupljena roba
  • Sirovine
  • Proizvodna radna snaga
  • Ukupna dostupna roba
  • Završavanje inventara
  • Ukupni trošak prodane robe
  • Bruto dobit (gubitak)

2. Operativni troškovi

  • Plaće
  • Najam
  • Komunalne usluge
  • Prijevoz
  • Oglašavanje
  • Marketing
  • Drugi
  • Ukupni troškovi poslovanja
  • Operativni prihod (gubitak)

3. Dobici (gubici) nastavak poslovanja

  • Ostali dobici
    • Drugi troškovi
    • Kamatni troškovi
  • Ukupni dobici (gubici) nastavak poslovanja
  • Prihod prije oporezivanja
    • Porezni rashodi
  • Prihodi (gubici) nastavak poslovanja

4. Događaji koji se ne ponavljaju

  • Prihodi od prestanka poslovanja
    • Gubici zbog prestanka poslovanja
  • Dobici od izvanrednih stavki
    • Gubici od izvanrednih stavki
  • Dobici od promjena u računovodstvu
    • Gubici zbog promjena u računovodstvu
  • Ukupni dobici (gubici) od neponovljivih događaja
  • Neto dohodak

Ove kategorije većina tvrtki koristi za svoj račun dobiti i gubitka. Međutim, slobodno to promijenite kako smatrate prikladnim.

Uvijek dodajte razmake između kategorija i odjeljaka potkategorija. To osigurava da se nećete zbuniti s dobro zapakiranim podacima.

Uvucite svaki pododjeljak kako biste ga razlikovali od ostalih odjeljaka. U Kućna vrpca , možete pronaći Uvlačenje gumb ispod Poravnanje .

Također možete promijeniti veličinu stupaca kako biste bili sigurni da sav sadržaj odgovara. Učinite to do dvostruki klik na liniji između stupaca A i B.

6. Pripremite formule

Formule u računu dobiti i gubitka su jednostavne. Uostalom, samo je pitanje zbrajanja ili oduzimanja vrijednosti.

Međutim, sve su vrijednosti povezane pa morate biti oprezni pri pisanju formula. Prvo pripremite formulu za neto prodaju. Sve što trebate je pronaći zbroj unosa ovdje.

Da biste to učinili, upišite = ZBIR ( a zatim odaberite sve unose pod Prodajni pododjeljak. Ne zaboravite držati Tipka Shift za odabir više ćelija.

The Troškovi prodane robe odjeljak ima dva međuzbira. Prvi je Ukupna dostupna roba . Ovo je zbroj vašeg trenutnog inventara. Da biste pronašli ovu vrijednost, ponovite gornju formulu i odaberite sve gore navedene unose Ukupna dostupna roba .

Ukupni trošak prodane robe zbroj je ukupne raspoložive robe i manje: kraj zaliha. Njegova formula je = SUM ([Ukupna dostupna roba]: [Manje: Završni inventar])

Kada steknete tu vrijednost, izračunajte svoju bruto dobit pomoću ove formule: = [Neto prodaja]-[Ukupni trošak prodane robe]

Formula za ukupne operativne troškove slična je onoj koja se koristi u neto prodaji. Koristiti = ZBIR ( zatim odaberite sve ćelije u ovoj potkategoriji.

Za izračun operativnog prihoda (gubitka) upotrijebite formulu = [Bruto dobit (gubitak)]-[Ukupni troškovi poslovanja] .

Izračunajte svoje ukupne dobitke (gubitke) od nastavka rada pomoću funkcije zbroja. Nakon što dobijete taj iznos, pronađite svoj prihod prije oporezivanja po ovoj formuli: = [Operativni prihod (gubitak)]+[ukupni dobitak (gubitak)] .

Da biste ostvarili prihod od nastavka poslovanja, dodati vaš prihod prije oporezivanja, umanjen: vrijednost poreznih troškova i poslovni prihod.

Zatim morate pronaći ukupne dobitke/gubitke od događaja koji se ne ponavljaju. Koristiti IZNOS funkciju za to.

Za izračun neto dobiti, dodati prihod od kontinuiranog poslovanja i neponovljivi dobici ili gubici.

Povezano: Najbolje financijske funkcije u Excelu

7. Formatirajte svoj dokument

Da biste dokument lakše čitali, formatirajte ga tako da negativni brojevi izgledaju crveno. Učinite to kako biste mogli brzo analizirati svoju izjavu samo jednim pogledom.

Da biste to učinili, odaberite sve svoje podatke. Zatim potražite padajući izbornik u Broj odjeljak u Kućna vrpca .

  1. Odaberite Više formata broja ...
  2. Vidjet ćete novi prozor s naslovom Oblikovanje ćelija . Potražite Broj karticu u gornjem retku.
  3. Zatim kliknite na nju ispod Kategorija potprozor, odaberite Valuta .
  4. Pronađite ispravnu Simbol koja točno predstavlja vašu valutu.
  5. Nakon toga, pod Negativni brojevi: potprozor, odaberite -1234,10 USD s crvenom bojom fonta opcija.

Tada biste trebali vidjeti sve negativne vrijednosti u svojim podacima, što olakšava pronalaženje i pregled.

Također odaberite svaku kategoriju, međuzbroj i ukupni red te dodijelite različite boje. To olakšava čitanje i daje vašem izvještaju o dobiti profesionalni izgled.

8. Postavite svoje vrijednosti

Nakon što sve pripremite, postavite sve stvarne vrijednosti koje ste pripremili. Svi iznosi koje unesete trebaju biti pozitivan osim ako nije za red koji je označen Manje :

Možete pristupiti i spremiti kopiju ovog uzorka bilansa uspjeha ovdje .

Pogledajte kako se vaše poslovanje pokazalo

Sada kada znate gdje zarađujete i gdje su vam troškovi, možete vidjeti postižete li svoje ciljeve. Pomoću ovog dokumenta možete vidjeti koliko učinkovito vodite svoje poslovanje.

kako vratiti izbrisane poruke na messenger

Također možete usporediti ovaj dokument između dva razdoblja. Posebno je korisno ako donosite strateške promjene. Vidjet ćete jesu li promjene koje ste unijeli učinkovite ili ne.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako napraviti izvještaj o novčanom toku u programu Microsoft Excel

Izvještaj o novčanom toku prikazuje priljev i odljev sredstava tvrtke u određenom vremenskom razdoblju. Lako je napraviti u Excelu.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Produktivnost
  • Poslovna tehnologija
  • Savjeti za proračunske tablice
  • Microsoft Excel
  • Savjeti za Microsoft Office
O autoru Jowi moral(77 objavljenih članaka)

Jowi je pisac, trener u karijeri i pilot. Ljubav prema bilo čemu računalu razvio je otkad je njegov otac kupio stolno računalo kad je imao 5 godina. Od tada on koristi i maksimizira tehnologiju u svakom aspektu svog života.

Više od Jowi Moralesa

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu