Home-theater-designers
Jedan od Predvečerje r bilješke mnogi skriveni dragulji je mogućnost stvaranja predložaka. Umjesto da neprestano unosite iste podatke iznova i iznova, pomoću predložaka Evernote možete ostati organizirani i zadržati fokus gdje je potrebno - na vašim projektima.
S nekoliko osnovnih savjeta o tome kako stvoriti prilagođene predloške i kakve predloške možete koristiti, možete povećati svoju produktivnost na poslu i u osobnom životu.
Kako stvoriti prilagođeni predložak?
Postoji nekoliko načina na koje možete stvoriti prilagođene predloške Evernote . Neke od ovih metoda zahtijevaju malo truda s vaše strane ili možete povezati uslugu treće strane sa svojim Evernote računom kako biste pojednostavili proces.
Koristite metodu Native Evernote
Najlakši način za stvaranje predloška Evernote je to učiniti izvorno u aplikaciji. Napravite bilježnicu i nazovite je 'Predlošci' te je napunite ručno izrađenim predlošcima. Zatim možete napraviti kopije tih bilješki prema potrebi.
je li loše napuniti telefon preko noći
Ovo je vjerojatno najjednostavniji način korištenja predložaka, ali Evernote također ima format datoteke predloška koji možete spremiti na računalo. Kad kreirate bilješku u Evernoteu, možete je izvesti kao .enex datoteka . Dok izvozite predložak, možete odabrati želite li uključiti oznake. Otvaranje .enex datoteke na vašem računalu automatski će stvoriti novu bilješku u Evernoteu.
Ako ne želite ručno mijenjati datum svaki put kada iz predloška stvorite novu bilješku, otvorite .enex datoteku na računalu pomoću aplikacije za bilježnice, poput uređivanja teksta ili bilježnice. Pri dnu bilješke morat ćete ukloniti tekst između oznaka i, kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku:
Koristite Transpose
Predložak Evernote možete stvoriti i pomoću usluge Transpose treće strane. Prije poznat kao KustomNote, Transpose olakšava korisnicima stvaranje predložaka s obrascem WYSIWYG koji možete ispuniti i poslati u Evernote.
Da biste razumjeli kako usluga funkcionira i kako od nje možete izvući maksimum, pogledajte naš detaljni pregled Transposea. Pogledajte video ispod za upute o tome kako povezati Evernote sa svojim Transpose računom.
Pomoću značajki suradnje Evernote možete dijeliti svoje predloške s članovima tima ili kolegama olakšavajući svima razmjenu istih vrsta informacija.
6 ideja predložaka Evernote za povećanje vaše produktivnosti
Sjetite se određenog uredskog ili kućnog zadatka koji više puta obavljate u Evernoteu. To bi moglo biti mjesto za stvaranje vašeg prvog predloška Evernote. Ovi predlošci mogu početi kao prazna rezervirana mjesta, ali vam mogu uštedjeti mnogo vremena za razmišljanje.
Evo šest mojih ideja.
Predložak 1: Popisi
S Evernoteom postoji mnogo različitih načina za stvaranje prilagođenih popisa zadataka, popisa namirnica ili bilo koje druge vrste popisa koje želite redovito stvarati, te voditi evidenciju podataka. Prilikom stvaranja prve bilješke - možete koristiti numerirani popis, grafičke oznake ili popis za provjeru koji vam omogućuje da označite stavke kao gotove.
Kontrolni popis očito je najbolja opcija za popis zadataka, ali ako želite, možete koristiti brojeve ili oznake. Ovaj predložak možete koristiti i za dnevne, tjedne, mjesečne ili godišnje ciljeve.
Predložak 2: Planeri
Ako ćete Evernote koristiti za planiranje, morat ćete preuzeti predložak kalendara. Evernote nudi četiri različite vrste kalendara: godišnji, mjesečni, tjedni i dnevni. Nakon što odaberete vrstu kalendara koju želite koristiti, kliknite na Spremi u Evernote i odaberite prijenosno računalo Evernote.
Ako odlučite koristiti mjesečne, tjedne i dnevne kalendare, možete jednostavno duplicirati bilješku uvijek u bilježnici. Desnom tipkom miša kliknite bilješku i odaberite Kopiraj u bilježnicu i jednostavno odaberite istu bilježnicu u kojoj se već nalazite.
Ako želite biti iznimno organizirani i stvoriti cjelovitog planera, to možete učiniti u nekoliko jednostavnih koraka.
Najprije spremite mjesečni kalendar u novu bilježnicu. Bilješku ćete zatim duplicirati sve dok ne dobijete 12 kopija. Preimenujte 12 kopija u '1 - siječanj,' 2 - veljača ',' 3 - ožujak 'itd. Svakako uključite broj prije svakog mjeseca kako bi se pojavljivali ispravnim redoslijedom.
Također možete stvarati sadržaj za pristup svakom mjesecu s prve stranice i svakako upotrijebite prefiks '0' kako bi se prikazao pri vrhu popisa. Zatim možete izraditi sadržaj. Kopirajte vezu za svaku bilješku desnim klikom na nju i odabirom Kopirajte vezu bilješke . Zatim možete koristiti te veze i umetnuti ih kao i bilo koju vezu u Evernoteu.
Predložak kalendara možete koristiti za praćenje svojih sastanaka, ciljeva, rođendana ili bilo čega drugog što je potrebno zabilježiti na određeni datum ili vrijeme. Ovaj predložak možete koristiti i za svoje ciljeve ako ih radije vežete za određene datume.
Predložak 3: Troškovi
Bez obzira na to pratite li svoje troškove posla radi nadoknade, ili za osobni tjedni ili mjesečni proračun prateći način na koji trošite novac, predlošci Evernote to mogu učiniti lakšim.
Ako pratite troškove povrata, izradite bilješku sa stavkama koje ćete morati upisati, a koje su potrebne za podnošenje zahtjeva za povrat, poput lokacije, datuma itd. Zatim možete snimiti fotografiju primitka pomoću mobilne aplikacije Evernote. Evernote ima primjer predložak praćenja troškova koje možete koristiti.
Pomoću oznaka možete držati sve bilješke u jednoj bilježnici, ali ih organizirati. Možete koristiti oznake poput Kreirane, Poslane i Plaćene, tako da možete na prvi pogled vidjeti koji su računi nepodmireni, a koji plaćeni.
Također možete iskoristiti aplikaciju ReceiptMate za iOS (2,99 USD) [Uklonjen neispravan URL] za nadopunu načina na koji spremate račune u svoje predloške. Ako spremate više primitaka u jednu bilješku, možete upotrijebiti aplikaciju za zbrajanje ukupnog iznosa:
https://vimeo.com/69752483#at=1
kako svoje fotografije s facebooka učiniti privatnim
Iako Evernote ne olakšava stvaranje punog proračuna u aplikaciji, možete bilježiti osobne troškove u pokretu kao i sve tekuće troškove posla. Zatim možete uzeti te podatke, zajedno s fotografiranim primicima, i prenijeti ih u pravi proračunski alat za praćenje. Evernoteu nedostaje pravi alat za proračunske tablice (možete stvoriti samo osnovnu tablicu) pa jednostavno nije prava aplikacija za proračun to vam omogućuje da izračunate svoju uštedu na temelju vaših troškova i računa.
Predložak 4: Sastanci
Osim što možete pratiti svoje sastanke u predlošku kalendara, možete koristiti i Evernote za detaljniju evidenciju onoga što se događa na svakom od vaših sastanaka. Pogledajte naš detaljni vodič o tome kako koristiti predloške Evernote za upravljanje sastancima. Ovo je jedno mjesto na kojem dijeljenje vaših bilješki i predložaka s drugim korisnicima Evernotea može biti vrlo korisno. Svaka osoba može bilježiti bilješke tijekom sastanka pomoću ovog predloška.
Kao što Bakari ističe, vrste informacija koje biste željeli imati u predlošku uključuju sudionike, stavke sastanaka, odluke i stavke radnji.
Također možete upozoriti Evernote upozorenja da vas podsjeti da podijelite dnevni red sa sudionicima sastanka prije sastanka.
Predložak 5: Dnevnik
Osim troškova bilježenja, postoje i druge vrste zapisnika koje možete nastaviti koristiti Evernote. Ako vaš posao uključuje praćenje vaših telefonskih poziva, to možete učiniti s Evernoteom. Isto vrijedi i za bilo koju vrstu vremenskog praćenja. Ako svoje zadatke morate trošiti na različite kodove proračuna na poslu, trebali biste pratiti kako se vrijeme troši na svaki pojedinačni zadatak. Možete pratiti svoje vrijeme pomoću različitih alata za praćenje vremena na Androidu, koristiti Mac softver za praćenje vremena ili još bolje, samo upotrijebite Pomodoro tehniku. Te podatke možete zapisati u predložak Evernote.
Kao što je slučaj s bilo kojim predloškom, razmislite o stavkama koje bi vam trebale u svakoj bilješci i kako ih želite organizirati. Za vođenje dnevnika rada možete imati bilješku za svaki dan radnog tjedna i datum koristiti kao naziv bilješke. Ovo je osobito korisno ako morate ispuniti raspored rada.
najbolje mjesto za online kupovinu knjiga
Ovu metodu možete koristiti i za bilježenje hrane koju jedete, vježbanja i još mnogo toga.
Predložak 6: Upravljanje projektima
Evernoteov Predložak projektnog plana daje vam osnovno mjesto za početak praćenja ključnih zadataka i tko je odgovoran za svaki zadatak.
Ovisno o tome koliko detalja trebate u predlošcima, uvijek možete dodati više informacija. Također možete koristiti Evernote za izradu predloška SWOT analize, ili čak samo za osnovni popis prednosti i nedostataka.
Predlošci koji se mogu preuzeti
Ako tražite inspiraciju, evo nekoliko mjesta na kojima možete pronaći predloške koje možete preuzeti:
- Evernote
- Christopher Mayo
- Generalist IT [Neispravan URL uklonjen]
Ne zaboravite da postoje i drugi načini na koje možete povećati produktivnost s Evernoteom i mnogim aplikacijama trećih strana koje se izvrsno slažu s uslugom bilježenja.
Kako biste koristili predloške Evernote?
Zapisivanje je bilježenje ponavljajućih zadataka. Predlošci vam mogu uštedjeti puno vremena i truda. Samo malo vremena provedenog u izgradnji vlastite zalihe predložaka Evernote može učiniti upravo to.
Koristite li neke predloške za svakodnevne zadatke? Koje su vaše najbolje ideje za predloške Evernote? Javite nam u komentarima.
Udio Udio Cvrkut E -pošta 3 načina da provjerite je li e -pošta prava ili lažnaAko ste primili e -poruku koja izgleda pomalo sumnjivo, uvijek je najbolje provjeriti njenu autentičnost. Evo tri načina da provjerite je li e -poruka prava.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Internet
- Samopoboljšanje
- Produktivnost
- Aplikacije za bilježenje
- Evernote
Nancy je spisateljica i urednica koja živi u Washingtonu. Prije je bila urednica za Bliski istok na The Next Webu, a trenutno radi u think tank-u sa sjedištem u DC-u za komunikacije i dosezanje društvenih medija.
Više od Nancy MessiehPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu