Home-theater-designers
Tražite li uvijek najbolju aplikaciju za napraviti svoj život? Nakon desetljeća testiranja desetaka to-do aplikacija, odlučio sam se za onu koja pruža više funkcija i fleksibilnost od bilo koje druge vani.
Ta je to-do aplikacija Sjetite se mlijeka .
Upamtite da je mlijeko možda i za vas ako tražite nešto bolje od onog što koristite danas. Međutim, prije nego što skočite u glavu, važno je znati jesu li razlozi koje smo upotrijebili za ovu tvrdnju isti su vam razlozi važni .
Usporedimo najbolje aplikacije za posao
U ovom ćemo članku pokriti sljedeće čimbenike koji povećavaju učinkovitost i produktivnost:
- Lakoća organiziranja podlistaka unutar master projekata
- Postavljanje datuma početka i dospijeća te ponavljajućih zadataka
- Kontrolna ploča koja vam pomaže odrediti prioritete u svom poslu
- Integracija s drugim mrežnim aplikacijama
Upamtite, Milk će se međusobno uporediti s ovim popularnim aplikacijama za obavljanje poslova:
- Wrike
- Bilo koji.napravi
- Todoist
- Microsoft All
- Google Zadaci
Google Tasks pomalo je šala kao todo aplikacija, ali je na popisu uvršten samo radi usporedbe i radi prikazivanja mnogih načina na koje i Google Tasks i Microsoft To-Do nisu daleko od svih ostalih.
Jednostavno stvaranje podlistaka (organiziranje)
Jedna od najtežih značajki u gotovo svim aplikacijama za obavljanje poslova testiranih u posljednjih nekoliko godina bila je organizacija pod-projekata. Gotovo svaki pojedinačni popis obveza koristi isti linearni put pri strukturiranju više popisa obaveza.
Organiziranje podlistaka u Remember The Milk
Isprva se čini da u ovom području zapamtite da mlijeko ne uspijeva jer koristi isti linearni pristup: jedna stavka popisa otvara jedan popis . Nema mogućnosti za podpopise.
Međutim, to dovodi u zabludu. U tvrtki Remember The Milk morate organizirati više popisa u jednu 'mapu' pomoću oznaka .
Na primjer, dio svog vremena provedem radeći na zadacima koje mi neki klijenti nasumično šalju. Htio bih organizirati ove podpopise u mapu 'Subclient Work'.
To radite do stvaranje oznake za organiziranje više popisa .
Zatim samo označite pojedinačne zadatke kako biste ih organizirali pod glavnim podnaslovom. Možete čak i izraditi novu oznaku u hodu ako se nijedna od postojećih ne primjenjuje.
Pogledajmo sada kako druge to-do aplikacije ostvaruju ovu značajku.
Popisi u Microsoft To-Do
Navest ću uobičajenu temu koju ćete pročitati u ovom članku: Microsoft To-Do to ne može učiniti.
Jednodimenzionalno je, linearno i to je to. Vi stvarate pojedinačne popise, ali nema načina grupiranja podzadataka u pod-projekte .
Popisi u Wrikeu
Ovo je jedno područje u kojem je Wrike zapravo najbolja od svih aplikacija za to-do. Omogućuje vam stvaranje mape za grupiranje projekata na najvišoj razini .
Ovo je način na koji treba obaviti popis zadataka. Čini se smiješnim da većina todo aplikacija vani ne nudi organizaciju mapa projekata.
Dakle, ako vam je ova jedna značajka najveći prioritet, onda je Wrike možda za vas. Međutim postoje druga područja u kojima Wrike ne uspijeva , pa će vam čitanje ostalih značajki u nastavku poslužiti prije nego što se odlučite.
Popisi u Any.do
Od bilo koje druge aplikacije za napraviti, Any.do je vjerojatno jedan od najgorih kada je u pitanju organizacija. Čini se da je ovdje koncept pretvaranje popisa zadataka iz tradicionalnih 'popisa' u više kanban (kartičan) pristup.
Svaka glavna 'kartica' otvara vaš popis zadataka, koji su organizirani prema vremenu dospijeća. Danas, sutra, nadolazeće i kad -tad.
Ovo je metoda GTD -a koja radi za mnoge ljude, ali namijenjena je osobi koja ima jedan posao ili jednu ulogu u životu i moraju organizirati stvari pod tom ulogom.
Ako se nadate da ćete organizirati mnoga područja svog života i mnogo različitih projekata koji služe mnogim različitim životnim ciljevima, Any.do nije za vas. Ne postoji način organiziranja podliste u okviru velikih projekata s Any.do -om .
razlika između usb a i usb c
Popisi u Todoistu
Todoist mi je dugo bio omiljena aplikacija za rad, a ova je značajka bila jedan od razloga zašto. Uz Todoist možete podprojekte uvlačenja kako bi ih grupirali pod master projekte ili možete označiti zadatke.
To znači da ne samo da možete stvarati potprojekte. No možete i stvoriti potprojekte do mile volje. Ako ste organizacijski nakaza koji voli objedinjavati zadatke unutar mnogih podmapa, ovo funkcionira kao san.
Jedina mana koja ga stavlja ispod Sjeti se mlijeka je ta što za razliku od pristupa označavanja, ovaj pristup uvlačenjem ručan je i oduzima puno vremena . Međutim, Todoist vam omogućuje označavanje zadataka, što ga stavlja na istu razinu kao i Remember The Milk što se tiče organizacije podlistaka.
Popisi u Google zadacima
Iako sam rekao da je Google Tasks šala kao aplikacija za obavljanje poslova, barem vam dopušta uvlačenje podzadataka ispod primarnih zadataka. Međutim, Google zadaci nemaju značajku za stavljanje podlistaka ispod pojedinačnih projekata .
Kao što vidite, postoji nekoliko aplikacija za obavljanje poslova koje nude ovu značajku, ali one koje nude su ručne i njima je teško upravljati. Wrike to čini najbolje, doslovno vam daje mogućnost stavljanja projekata u mape. Umjesto toga sjetite se mlijeka automatizira organizaciju u podmape dopuštajući vam da organizirate stavke s oznakama na visokoj razini.
Datumi dospijeća i ponavljajući zadaci
Jedan od glavnih razloga što sam prešao na Remember The Milk bio je zbog toga kako se dobro nosi zakazivanje i rokove dospijeća . Ovo je kritični dio zen-like upravljanja vremenom.
Jedna je stvar upravljati jednokratnim zadacima koje možete dovršiti u jednoj sjednici, ali kada upravljate s nekoliko zadataka za čije je dovršenje potrebno nekoliko dana, sam rok nije dovoljan. Trebaš početni datum .
To vam pomaže u stvaranju dovoljno velikih utora u vašem rasporedu za podnošenje prave dubine zadatka.
Druga značajka koja je ključna za učinkovitu aplikaciju za obavljanje poslova je mogućnost da stvaranje ponavljajućih zadataka .
Zapamtite značajka ponavljajućih zadataka mlijeka je najfleksibilnija koju sam ikada vidio. Ne samo da možete postaviti složene obrasce dnevno, tjedno, mjesečno ili godišnje, već čak možete postaviti i da se zadatak ponavlja svaki put kad ga dovršite.
Ponavljajući zadaci u programu Microsoft ToDo
Koliko god bilo jednostavno i bez većine značajki, Microsoft je barem ispravno obavio ponavljajuće zadatke.
U programu Microsoft To-Do možete postaviti zadatke da se ponavljaju svaki dan ili nekoliko puta tjedno, mjesec ili godinu. Ne postoji mogućnost ponavljanja samo kada je zadatak dovršen.
Ponavljajući zadaci u Wrikeu
Kao i većina značajki, Wrike pruža malo više fleksibilnosti od većine ostalih todo aplikacija. Ne samo da nudi standardno dnevno, tjedno, mjesečno i godišnje ponavljanje, već vam također omogućuje da zaustavite ponavljanje nakon određenog broja okidača, a možete i odgoditi datum početka prvog ponavljanja.
Kao i kod većine drugih to-do aplikacija, nema mogućnosti da se ponovi odmah po završetku, kao što to čini Remember The Milk.
Ponavljajući zadaci u Any.do
Iako projektna organizacija Any.do ostavlja mnogo želja, barem redovito obavlja zadatke koji se ponavljaju.
Kao i Wrike, on ima mogućnost prestati se ponavljati nakon zadanog broja okidača ili nakon određenog datuma. Opet, nema mogućnosti da se ponovi odmah nakon dovršetka.
Ponavljajući zadaci u Todoistu
Todoist je bio moja odabrana aplikacija za dugi niz godina, a jedan od razloga bila je njegova inteligentna upotreba jednostavnih engleskih naredbi za stvaranje ponavljajućih zadataka.
Možete upisati nešto poput 'svakog trećeg petka', a Todoist je dovoljno pametan da sljedeći datum dospijeća postavi treći petak u tekućem mjesecu, a nakon toga svaki mjesec. Razumije mnoge različite varijacije raspoređivanja. Imao sam poteškoća u pokušaju da ga zabijem.
Jedini problem koji sam počeo imati s Todoistom je to što se u trenucima kad sam dovršio zadatak ne može uvijek pravilno prebaciti na sljedeći točan datum. Zbog toga sam na kraju propustio nekoliko termina, a to je potaknulo moju potragu za novom todo aplikacijom.
Ponavljajući zadaci nisu dostupni
Ne možete uopće stvarati ponavljajuće zadatke u Google Zadaci , što se čini glupo. Međutim, to je samo još jedan Googleov proizvod koji bi mogao imati mnogo poboljšanja.
Nadzorna ploča za prioritiziranje posla
Značajka broj jedan za mene kada koristim bilo koju aplikaciju za to je mogućnost da na brz pogled pogledam svoj dan ili tjedan i shvatim koji su glavni prioriteti. Neke to-do aplikacije to lijepo rade. Drugi se užasno bore.
Pogledajmo prvo Sjetite se mlijeka.
Upamtite da vam mlijeko nudi niz pregleda koji vam pomažu da dobijete brzi pregled svog tjedna ili dana. Moj omiljeni prikaz je prikaz 'Ovaj tjedan', koji vam prikazuje svaki zadatak koji imate pred sobom od subote do nedjelje. To uvelike olakšava prebacivanje zadataka kako bi vaše tjedno opterećenje bilo bolje uravnoteženo.
Pogledajmo koliko loše na tom području zaostaju sve ostale todo aplikacije.
Nadzorna ploča Microsoft To-Do
Nadzorna ploča Microsoft To-Do ne postoji. Sve što nudi je prikaz 'Moj dan' koji vam prikazuje stavke koje dospijevaju danas.
To uopće nije od velike pomoći kada pokušavate unaprijed planirati posao kako se ne biste morali nositi s krizom sukobljenih prioriteta istog dana.
Nadzorna ploča Wrike
Wrike koristi zanimljiv pristup zadacima na nadzornoj ploči. Grupira zadatke prema danas , ovaj tjedan , sljedeći tjedan , i kasnije .
Iako je prikaz svih grupacija prisiljen - nema druge vrste prikaza za odabir - to je još uvijek koristan način za organiziranje zadataka. Možete vidjeti buduće, nadolazeće zadatke koji vam mogu pomoći da promijenite prioritete, a u isto vrijeme možete vidjeti i sve današnje zadatke koji zahtijevaju vašu neposrednu pozornost.
Jedan problem koji sam imao s Wrikeom je taj izgrađen je za timsku suradnju . To znači da zadaci imaju dodijeljene osobe. Ako koristite Wrike kao pojedinca i zaboravite se dodati kao dodijeljeni osoba, on se neće pojaviti u odjeljku 'Moj rad', pa biste mogli završiti s propuštanjem zadataka s važnim datumima dospijeća. Timske to-do aplikacije imaju svoje mjesto, ali za osobno upravljanje projektima ne rade dobro.
Također sam primijetio da se pri premještanju zadatka između mapa projekata taj zadatak ne bi pojavio na današnjem popisu. Kad sam kontaktirao korisničku podršku Wrikea u vezi s tim, pokušali su reći da je to normalno ponašanje. Međutim, datum dospijeća i dalje je bio naveden kao danas, ali se nije pojavljivao pod 'danas', pa objašnjenje nije bilo prihvatljivo. Budući da sam zbog ove greške propustio zadatke, to je bio primarni razlog što sam na kraju zauvijek prešao s Wrikea.
Nadzorna ploča Any.do
Kao što je ranije spomenuto u ovom članku, AnyDo koristi sustav tipa Kanban gdje se kartice mogu pomicati između projekata i između datuma dospijeća.
Dakle, možete jednostavno prebaciti zadatak iz danas do sutra povlačenjem kartice zadatka za sutra.
Problem s ovom nadzornom pločom je u tome što svi zadaci navedeni pod sutra, nadolazeći i neki dan ne prikazuju vrijeme dospijeća, pa je vrlo teško planirati svoj budući rad bez otvaranja pojedinačnih kartica zadataka i provjere datuma dospijeća. To je vrlo nezgrapna postavka. Jasno je da je pokušaj stvoriti minimalističku nadzornu ploču, ali moguće je minimizirati toliko da sustav učinite pretjerano jednostavnim i neupotrebljivim.
Nadzorna ploča Todoist
Ovo je jedno područje za koje Todoist dobiva bonus bodove. Todoist nudi mogućnost pregleda zadataka prema Danas i Sljedećih 7 dana .
U prikazu popisa za svaki prikaz zadaci prikazuju datum dospijeća i projekt čiji su dio. To čini vrlo jednostavnim organiziranje dnevnog i tjednog rada.
Nadzorna ploča nije dostupna
Bez iznenađenja, Google Zadaci ne uspijeva ni na ovom području. Iako možete sortirati zadatke u pojedinačnim projektima prema datumu dospijeća, ne možete organizirati cijeli popis zadataka po svim projektima prema datumu dospijeća. Sigurno ih ne možete grupirati prema današnjem danu, tjednu ili mjesecu.
Integracija s drugim aplikacijama
Posljednje što želite je aplikacija za obavljanje poslova koja je izolirana od ostatka svijeta. Jedan od najučinkovitijih načina da postanete produktivniji je automatiziranje stvari
Na primjer, možda biste, kada dovršite zadatak u određenom projektu, htjeli automatski poslati e -poruku svom upravitelju s pojedinostima. Ovakve stvari moguće su s aplikacijama za obavljanje posla integrirano sa uslugama kao što su Zapier ili IFTTT .
Evo prikaza integracija za todo aplikacije pregledanih u ovom članku.
Integrirano s IFTTT:
- Sjetite se mlijeka
- Todoist
Integrirano sa Zapier -om:
- Sjetite se mlijeka
- Todoist
- Wrike
Integrirano sa Slackom:
- Todoist
- Wrike
- Bilo koji.napravi
Dodajte zadatke putem e -pošte:
- Sjetite se mlijeka
Kao što vidite, čak i u području integracija s drugim uslugama, Zapamtite, mlijeko dolazi na prvo mjesto .
Što biste trebali učiniti sljedeće
Sada kada ste pregledali sve razlike među najpopularnijim todo aplikacijama, nemojte prestati sada! Vrijeme je da odlučite i prijavite se za jednu od ovih aplikacija:
Iako sam osobno odabrao Remember The Milk kao svoju aplikaciju za posao, to je samo najbolji izbor za stvari koje su mi važne. Nadamo se da će vam gornji pregled, izveden iz dugogodišnjeg iskustva s ovim aplikacijama, pomoći da donesete bolju odluku bez da gubite svo vrijeme na to.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Evo zašto je FBI izdao upozorenje za otkupni softver u košnicamaFBI je izdao upozorenje o posebno gadnoj vrsti ransomwarea. Evo zašto morate biti posebno oprezni s Hive ransomwareom.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Internet
- Produktivnost
- Popis obaveza
- GTD
- Alat za planiranje
- Više zadataka
- Upravljanje projektima
Ryan ima diplomu elektrotehnike. Radio je 13 godina u automatizaciji, 5 godina u IT -u, a sada je inženjer aplikacija. Bivši glavni urednik MakeUseOf -a, govorio je na nacionalnim konferencijama o vizualizaciji podataka i bio je predstavljen na nacionalnoj televiziji i radiju.
Više od Ryana DubeaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu