8 Automatizacijski tijekovi koji štede vrijeme za vaš Mac

8 Automatizacijski tijekovi koji štede vrijeme za vaš Mac

Vaš Mac ima ugrađeni alat pod nazivom Automator koji vam omogućuje uštedu vremena automatiziranjem radnji. Bilo je to davno prije drugih alata za automatizaciju poput Workflowa (sada Siri Shortcuts) i IFTTT -a.



Korištenje Automatora je jednostavno. Ne morate znati programirati za postavljanje vlastitih prilagođenih tijekova rada koji izvode uobičajene radnje na vašem Macu.



Danas ćemo vam pokazati neke korisne tijekove rada koji štede vrijeme koje možete postaviti na svom Mac računalu.





Osnove postavljanja automatiziranog tijeka rada

Kada otvorite Automator iz Prijave mapu, od vas će se tražiti da odaberete vrstu dokumenta koji želite stvoriti. Za objašnjenje svake vrste i primjere tijeka rada pogledajte naš uvod u Automator.

Dvije biblioteke pojavljuju se krajnje lijevo od prozora Automatora. Klik Radnje ili Varijable za pristup odgovarajućoj knjižnici.



Povucite radnje (ili varijable) koje želite koristiti u tijek rada s desne strane, postavljajući ih redoslijedom kojim želite da se izvode. Radnje i varijable imaju postavke koje možete prilagoditi svom tijeku rada.

Nakon što postavite tijek rada, idite na Datoteka> Spremi da biste ga spremili u format dokumenta koji ste odabrali pri izradi. Ako ste odabrali Tijek rada vrstu dokumenta koja se pokreće unutar Automatora, možete je spremiti kao Primjena . A ako ste odabrali Primjena kao vrstu dokumenta, to možete pretvoriti u Tijek rada prilikom spremanja.

streaming filmova besplatno na mreži bez registracije

Za svaki tijek rada koji ovdje navodimo uvijek ćete početi stvaranjem novog dokumenta. Ako ste već u Automatoru, idite na Datoteka> Novi dokument . Ili kad otvorite Automator, kliknite Novi dokument na početnom dijaloškom okviru.

Zatim odaberite vrstu dokumenta koji želite stvoriti. Predlažemo vrstu za svaki ovdje navedeni tijek rada, ali ako želite, možete odabrati drugu. Možda ćete morati prilagoditi radnje koje koristite na početku tijeka rada da biste dobili potrebne podatke.

1. Skupno preimenujte više datoteka

Ako često preimenujete više datoteka odjednom, postoji nekoliko načina za skupno preimenovanje datoteka na Mac računalu, uključujući stvaranje tijeka rada Automatora i spremanje iste kao aplikacije.

Također možete koristiti Automator za stvaranje Skupno preimenovanje servis. To vam omogućuje odabir datoteka, desni klik na njih i odabir datoteke Skupno preimenovanje usluga iz Usluge Jelovnik. Svakako odaberite datoteke ili mape od Usluga prima odabrane padajući popis i Finder.app od u padajući popis iznad tijeka rada.

Kad posjetite Datoteka> Spremi i unesite naziv za Skupno preimenovanje usluga, sprema se na pravo mjesto i automatski dodaje u Usluge Jelovnik.

2. Skupno pretvarajte i mijenjajte veličinu slika na svom Macu

Pokrili smo paketno pretvaranje i mijenjanje veličine slika na Macu stvaranjem aplikacije u Automatoru.

Opet, možete stvoriti i Pretvorite i promijenite veličinu slika usluga pomoću Automatora koja vam omogućuje odabir datoteka, desni klik na njih i odabir datoteke Pretvorite i promijenite veličinu slika usluga iz Usluge Jelovnik. Svakako odaberite datoteke ili mape od Usluga prima odabrane padajući popis i Finder.app s padajućeg popisa iznad tijeka rada.

Kad otvorite Datoteka> Spremi i unesite naziv za Pretvorite i promijenite veličinu slika uslugu, sprema na ispravno mjesto i automatski se pridružuje Usluge Jelovnik.

3. Održavajte mapu za preuzimanja čistom

The Preuzimanja mapa na vašem Macu može brzo postati pretrpana. No možete koristiti Automator za automatsko čišćenje starih predmeta premještanjem u smeće nakon određenog broja dana.

Opisali smo kako to učiniti u našem vodiču za smanjenje veličine sigurnosne kopije vašeg Mac računala.

4. Zatvorite sve aplikacije odjednom

Dok radite, možda nećete shvatiti koliko ste aplikacija otvorili. Ako vaš Mac nema mnogo RAM -a, možda biste htjeli zatvoriti neke aplikacije kako biste oslobodili memoriju. No zatvaranje svake aplikacije zasebno oduzima puno vremena.

Sve aplikacije možete zatvoriti odjednom i započeti iznova pomoću aplikacije izrađene pomoću Automatora. Prati ove korake:

  1. Otvorite Automator i stvorite novi Primjena dokument.
  2. Klik Radnje krajnje lijevo.
  3. Ići Knjižnica> Uslužni programi .
  4. Povucite Zatvorite sve aplikacije radnja od srednjeg dijela do tijeka rada s desne strane.
  5. Ako želite vidjeti potvrdni okvir za spremanje otvorenih dokumenata prije zatvaranja, označite Zatražite spremanje promjena kutija na vrhu Zatvorite sve aplikacije kutija za radnju.
  6. Da biste spriječili zatvaranje aplikacija, kliknite Dodati ispod Nemojte prestati i odaberite aplikaciju koju ne želite zatvoriti. Ponovite ovo za svaku aplikaciju koju želite držati otvorenom.
  7. Ići Datoteka> Spremi i spremite aplikaciju gdje želite. Također ga možete povući na Dock za lakši pristup.

5. Otvorite određeni skup web stranica

Učitavate li isti skup stranica svaki put kada otvorite preglednik? To možete učiniti automatski u zadanom pregledniku stvaranjem aplikacije u Automatoru. Pokazat ćemo vam kako to učiniti kao jedan od načina na koji možete koristiti Automator sa svojim preglednikom.

Appleova početna stranica može se automatski dodati u Adresa popis. Ako ga ne želite, odaberite ga i kliknite Ukloniti .

6. Kombinirajte više PDF datoteka

Često kombinirate više PDF -ova u jednu datoteku? Obično bi vam za to bila potrebna aplikacija ili mrežni alat. No pomoću Automatora možete stvoriti uslugu koja vam omogućuje jednostavno kombiniranje više PDF datoteka u jednu.

Slijedite ove korake za stvaranje usluge koja se pojavljuje u Finderu:

  1. Otvorite Automator i stvorite novi Servis dokument.
  2. Odaberi datoteke ili mape od Usluga prima odabrane padajući popis i Finder.app od u padajući popis pri vrhu okna tijeka rada.
  3. Klik Radnje krajnje lijevo.
  4. Ići Knjižnica> Datoteke i mape krajnje lijevo.
  5. Povucite Preuzmite odabrane stavke tražilice radnju od srednjeg stupca do tijeka rada s desne strane.
  6. Vratite se na Knjižnica s lijeve strane i kliknite PDF -ove .
  7. Povucite Kombinirajte PDF stranice radnju od srednjeg stupca do dna tijeka rada. Odaberite želite li kombinirati PDF datoteke prema Dodavanje stranica ili Nasumično miješanje stranica .
  8. Ići Knjižnica> Datoteke i mape opet lijevo.
  9. Povucite Premještanje stavki Finder radnju od srednjeg stupca do dna tijeka rada. Odaberite mapu u koju želite premjestiti rezultirajuću PDF datoteku iz Do padajući popis.
  10. Da biste zamijenili postojeću datoteku s onom koju ste stvorili, provjerite Zamjena postojećih datoteka kutija u Premještanje stavki Finder kutija za radnju.
  11. Ići Datoteka> Spremi i dajte usluzi ime. Vaša nova usluga automatski se postavlja na pravo mjesto i dodaje u Usluge Jelovnik.

Sada možete odabrati više PDF datoteka, desnom tipkom miša kliknuti na njih i odabrati svoju novu uslugu iz Usluge izbornik za njihovo kombiniranje.

Da biste učinili više s tim izbornikom, pogledajte naš vodič dodavanjem korisnih opcija u izbornik usluga macOS .

7. Napravite tekstualnu datoteku iz sadržaja međuspremnika

Ako često kopirate tekst i zalijepite ga u tekstualnu datoteku da biste ga spremili, možete stvoriti aplikaciju pomoću Automatora koja će ovo učiniti snap.

Prati ove korake:

  1. Otvorite Automator i stvorite novi Primjena dokument.
  2. Klik Radnje krajnje lijevo.
  3. Ići Knjižnica> Uslužni programi na lijevo.
  4. Povucite Preuzmite sadržaj međuspremnika radnju od srednjeg stupca do tijeka rada s desne strane.
  5. Vratite se na Knjižnica s lijeve strane i kliknite Tekst .
  6. Povucite Nova tekstualna datoteka radnju od srednjeg stupca do dna tijeka rada.
  7. Izmijenite postavke za novu tekstualnu datoteku u okviru za radnju, poput odabira datoteke Format datoteke , unoseći zadani naziv datoteke ( Spremi kao ), i Gdje za spremanje datoteke.
  8. Ići Datoteka> Spremi i dajte usluzi ime. Vaša nova usluga automatski se postavlja na pravo mjesto i dodaje u izbornik Usluge.

Da biste ga koristili, odaberite tekst koji želite spremiti u tekstualnu datoteku, a zatim pokrenite svoju novu aplikaciju Automator.

8. Pretvorite tekst u audio datoteku

Ako imate puno teksta za čitanje, možda biste htjeli da vam ga pročita vaš Mac. Pomoću Automatora možete stvoriti uslugu koja pretvara odabrani tekst u audio datoteku.

Prati ove korake:

  1. Otvorite Automator i stvorite novi Servis dokument.
  2. Odaberi tekst od Usluga prima odabrane padajući popis. Ostavite zadano od bilo koju aplikaciju odabrano u u padajući popis na vrhu okna.
  3. Odaberi Radnje krajnje lijevo.
  4. Ići Knjižnica> Uslužni programi na lijevo.
  5. Povucite Tekst na audio radnju od srednjeg stupca do tijeka rada s desne strane.
  6. Odaberite Glas sustava ti želiš. Koristiti igra gumb za slušanje odabranog glasa i vidjeti što vam se sviđa.
  7. Unesite naziv datoteke za audio datoteku u Spremi kao kutija.

Sada možete odabrati tekst u bilo kojem programu, desnom tipkom miša kliknuti odabrani tekst i odabrati novu uslugu iz Usluge izbornik za pretvaranje teksta u audio datoteku. Usluga automatski sprema zvuk kao AIFF datoteku.

Ikona u datoteci uključuje igra gumb u sredini. Jednostavno kliknite na igra gumb za slušanje audio datoteke.

Uštedite vrijeme uz Automator na Macu

Automator je besplatan i ugrađen je u vaš Mac sustav. Zašto to ne biste iskoristili za automatiziranje dugotrajnih i dosadnih zadataka?

Možete čak i stvoriti aplikaciju za stolna računala s web stranice pomoću Automatora ili koristiti Automator za zakazivanje e -pošte. Eksperimentirajte s različitim radnjama i varijablama kako biste osmislili vlastite tokove rada Automatora. A ako ste spremni za napredno skriptiranje, možete dati AppleScript automatizacija pucanj!

Udio Udio Cvrkut E -pošta Izbrišite ove Windows datoteke i mape kako biste oslobodili prostor na disku

Trebate očistiti prostor na disku na računalu sa sustavom Windows? Evo Windows datoteka i mapa koje se mogu sigurno izbrisati kako bi se oslobodio prostor na disku.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Mac
  • Produktivnost
  • OS X Finder
  • Računalna automatizacija
  • Mac trikovi
  • Mac savjeti
O autoru Lori Kaufman(62 objavljena članka)

Lori Kaufman je slobodna tehnička spisateljica koja živi u Sacramentu, CA. Ona je gadget i tehnološki štreber koji voli pisati članke o raznim temama. Lori također voli čitati misterije, šivanje križem, glazbeno kazalište i Doctor Who. Povežite se s Lori uključeno LinkedIn .

Više od Lori Kaufman

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu
Kategorija Mac