8 najboljih Googleovih alata za timski rad za mrežnu suradnju

8 najboljih Googleovih alata za timski rad za mrežnu suradnju

Google ima jednu od najzavidnijih kultura kompanija u bilo kojem poslu na svijetu. No ono što Google čini doista izvrsnim mjestom za rad jest njegov duh suradnje i želja za timskim radom. Ta ista kultura odražava se u popisu cloud alata izgrađenih za produktivnost tima.



Pogledajmo nekoliko tih Googleovih alata za suradnju.



1. Gmail

Gmail je davatelj usluga e-pošte prilagođen korisnicima koji nudi 15 GB prostora za pohranu po računu. Ono što možda ne znate je da također omogućuje suradnju putem opcije delegiranja. Delegati mogu čitati i slati e -poštu u vaše ime dok pristupaju računu.





Da biste to postavili, slijedite ove jednostavne korake:

  1. Kliknite na Postavke gumb (ikona zupčanika) i odaberite
  2. Odaberite Računi i uvoz karticu pri vrhu.
  3. Pomaknite se dolje do Odobrite pristup svom računu .
  4. Birajte za Označi kao pročitano i Šalje informacije
  5. Klik Dodajte drugi račun , unesite Gmail adresu osobe na koju delegirate i kliknite Sljedeći korak .
  6. Potvrdite adresu e -pošte i kliknite Pošaljite e -poruku da biste odobrili pristup .

Vratit ćete se na postavke Gmaila gdje ćete vidjeti e -adresu te osobe u tom odjeljku. Prikazat će se kao Na čekanju dok ne prihvate pozivnicu, a zatim će se promijeniti u skladu s tim.



Vaš delegat ima sedam dana da prihvati vašu pozivnicu. Nakon što to učine, vidjet će vaš račun ispod njihova s ​​riječju Delegirano. Oni jednostavno kliknu na to kako bi upravljali vašom pristiglom poštom.

Preuzimanje datoteka: Gmail za Android | iOS (Besplatno)

2. Google kalendar

Google kalendar odličan je način za vizualno organiziranje vašeg užurbanog života. Alat također podržava dijeljenje. Učinite neke ili sve svoje kalendare javnim kako bi ljudi mogli vidjeti kada ste slobodni.

Želite li podijeliti kalendar sa samo jednom osobom? To je lako!

  1. Kliknite na mogućnosti gumb (tri točke) desno od odgovarajućeg kalendara na glavnom popisu i odaberite Postavke i dijeljenje .
  2. Na sljedećoj stranici pomaknite se dolje do Podijelite s određenim osobama
  3. Klik Dodaj ljude a zatim unesite e -adresu osobe.
  4. Odaberi Dopuštenja padajućeg okvira i odaberite privilegiju koju želite dopustiti. To također možete naknadno promijeniti u istom odjeljku postavki.
  5. Klik Poslati .

Svoje podatke možete podijeliti i putem veze. Na istom kalendaru Postavke stranici, pomaknite se dolje do Integrirajte kalendar .

Vidjet ćete različite opcije URL -a za svoj kalendar kao javni URL, javni URL u iCal formatu i tajni URL u iCal formatu.

Kopirajte generirani URL i pošaljite ga kolegama, prijateljima ili drugim osobama koje poznajete. Imajte na umu da svatko tko dobije vezu može pristupiti kalendaru.

Mogućnost dijeljenja Google kalendara izvrsna je za planiranje sastanaka, studijskih sesija ili drugih zajedničkih aktivnosti.

Preuzimanje datoteka: Google kalendar za Android | iOS (Besplatno)

3. Google tablice

Google tablice aplikacija je za proračunske tablice koju možete koristiti s drugima istovremeno. Prednosti poput uvjetnog oblikovanja i ugrađene formule proračunskih tablica uštedite vrijeme za vas i suradnike. Možete čak vidjeti i druge ljude kako uređuju u stvarnom vremenu.

Za dijeljenje proračunske tablice slijedite ove korake:

  1. Kliknite na Udio dugme u gornjem desnom kutu.
  2. Dodajte e -adrese osoba kojima želite pristupiti proračunskoj tablici.
  3. Kliknite na olovka i odredite mogu li ljudi pregledavati list, uređivati ​​ga ili komentirati.
  4. Alternativno, možete koristiti Nabavite vezu za dijeljenje opciju i ručno pošaljite vezu. Pri tome odaberite dopuštenja za pregledavanje i uređivanje i možete grupirati poruku ili poslati vezu svom timu e -poštom.
  5. Klik Gotovo kada završite.

Želite li poslati obavijest suradniku na listu? Samo desnom tipkom miša kliknite ćeliju na svom listu i odaberite Komentar . Zatim tip a znak više nakon čega suradnik šalje obavijest na njihovu adresu e -pošte.

Preuzimanje datoteka: Google tablice za Android | iOS (Besplatno)

Četiri. Google dokumenti

Google dokumenti savršeno funkcioniraju za spajanje glave sa suigračima. Koristite ga prilikom pisanja popisa zadataka, brainstorminga za projekte ili bilo čega drugog što je bolje uz doprinos drugih.

Podijelite dokument s ljudima putem istog postupka koji koristite za Google tablice (gore). Također možete koristiti opciju povezivanja za dijeljenje u kutu okvira za dijeljenje.

Druga mogućnost koju imate pri dijeljenju Google dokumenata ili Google tablica su neke napredne postavke.

  1. Kliknite na Udio gumb u gornjem desnom kutu.
  2. U skočnom prozoru kliknite Napredna .
  3. Ovdje ćete vidjeti vezu za dijeljenje, one koji imaju pristup i mogućnost pozivanja više ljudi.
  4. Pod, ispod Postavke vlasnika , možete potvrditi okvire za te dodatne opcije. Tako možete spriječiti urednike u promjeni pristupa ili dodavanju drugih i onemogućiti komentatorima i gledateljima mogućnost preuzimanja, ispisa ili kopiranja.

Dok gledate dokument, obratite pozornost na šarene ikone nalik zastavama s imenima ljudi. Oni vam govore tko je odgovoran za promjene.

Preuzimanje datoteka: Google dokumenti za Android | iOS (Besplatno)

5. Google prezentacije

Spremate li se za grupnu prezentaciju? Izbjegavajte beskonačne telefonske pozive i e -poštu o tome kako nastaviti, a umjesto toga surađujte s Google prezentacijama. Odaberite privlačan predložak kako biste uštedjeli vrijeme za dizajn i učinili da vaše riječi iskaču sa stotinama mogućnosti fontova.

Kao i Google dokumenti i tablice, ovaj facilitator suradnje omogućuje trenutačno uređivanje od strane bilo koje ovlaštene osobe. Jednostavno slijedite sada već poznati postupak dodjele privilegija sa Udio gumb u gornjem desnom kutu prozora.

Preuzimanje datoteka: Google prezentacije za Android | iOS (Besplatno)

6. Google Keep

Google Keep smatrajte kao lijepo osnovni alat za upravljanje projektima . Možete se osloniti na njega kao mjesto za bilješke, crteže, popise, slike i audioisječke.

možete li vratiti igre na ps4
  1. Započnite dijeljenje klikom na Suradnik ikona pri dnu bilješke.
  2. Unesite ime osobe ili upišite njezinu adresu e -pošte.
  3. Klik Uštedjeti .

Kad otvorite Google Keep, vidjet ćete zadnju osobu koja je uredila bilješku zajedno s vremenom.

Preuzimanje datoteka: Google Keep za Android | iOS | Krom (Besplatno)

7. Google Hangouts (chat)

Google Hangouts, koji će se preimenovati u Google Chat, aplikacija je za razmjenu poruka. Koristite ga za razgovor s jednom osobom putem teksta ili do 150 pojedinaca .

Također možete pokrenuti video chat s čak 10 osoba. Započnite novi razgovor klikom na znak više . Zatim dodajte osobe po imenu, e -adresi ili telefonskom broju. Na kraju odaberite želite li razgovor temeljen na poruci, telefonski poziv ili video poziv.

Dopustite da se pridruži još ljudi klikom na ikonu osobe i klikom na Pozovite ljude ikona na vrhu. Zatim slijedite isti postupak koji ste u početku radili prilikom stvaranja chata.

Preuzimanje datoteka: Google Hangouts za Android | iOS (Besplatno)

8. Google Meet

Google Meet vrlo je sličan Google Hangoutsu jer oba nude uslugu videopoziva. Međutim, Google Meet namijenjen je profesionalcima i plaća se, iako je trenutno besplatan zbog pandemije COVID-19. Google Hangouts, s druge strane, više je za potrošače.

Može primiti do 250 sudionika po pozivu za korisnike G Suitea (vidi dolje) i 100 s osobnim Google računom. Osim toga, možete provjeriti značajke streaminga i snimanja uživo.

Pokretanje ili pridruživanje sastanku s Google Meetom jednostavno je. Samo idite na web stranicu, pritisnite Započni sastanak ili Unesite kôd sastanka , i krenuli ste.

Preuzimanje datoteka: Google Meet za Android | iOS (Besplatno)

Bonus: G Suite

Ako surađujete iz poslovnih razloga, odlazak na G Suite mogao bi biti dobra ideja. G Suite je Googleovo pakirano rješenje za organizacije svih vrsta. Nudi sve gore navedene alate, plus nekoliko drugih. U osnovi, omogućuje vam pristup svakom alatu s jednog mjesta.

G Suite verzija Google diska ima središnju upravnu ploču sa značajkama za sprječavanje gubitka podataka. Također se može pohvaliti značajkom pretraživanja pokrenutom strojnim učenjem koja pomaže ljudima da brže pronađu datoteke.

Nakon završetka dvotjedne besplatne probe, platit ćete mjesečni iznos po korisniku na temelju razine.

Kupite G Suite: 6 do 25 USD mjesečno po korisniku na temelju odabranog paketa nakon dvotjedne besplatne probe.

Iskoristite prednosti Googleovih alata za suradnju

Upoznavanje s ovim alatima jednostavno je. To je zato što je postupak izvršavanja određenih zadataka (poput dijeljenja dokumenata) identičan u svim aplikacijama. Većina vam čak dopušta da nastavite raditi sami ili s drugima, čak i bez internetske veze.

S toliko dostupnih profesionalnih alata (besplatno!), Nema izgovora da ne budete sjajan tim. Za više informacija pogledajte ove dodatne alate za suradnju na mreži.

Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako pristupiti Googleovoj ugrađenoj razini mjehurića na Androidu

Ako ste se ikada trebali uvjeriti da je nešto na razini, sada možete dobiti razinu mjehurića na telefonu u nekoliko sekundi.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Google dokumenti
  • Alati za suradnju
  • Google kalendar
  • Google Hangouts
  • Google vožnja
  • Google tablice
  • Google Keep
  • Rad na daljinu
O autoru Sandy Writtenhouse(452 objavljena članka)

Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.

Više od Sandy Writtenhouse

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu