7 načina za organiziranje Appleovih bilješki za pametniju produktivnost

7 načina za organiziranje Appleovih bilješki za pametniju produktivnost

Apple Notes više je od obične aplikacije za bilježenje. Dobio je funkcionalnu preobrazbu i nove značajke počevši od iOS 9 i OS X El Capitan. Ako ste tek počeli koristiti Apple Notes ili želite preći s Evernotea, htjet ćete najbolje iskoristiti njegove značajke i svakodnevne tijekove korištenja.





Jednostavnost i pretrpano sučelje Apple Notesa skrivaju neke od njegovih najboljih značajki i organizacijskih sposobnosti. Pokazat ćemo vam kako organizirati Apple Notes i iskoristiti prednosti ugrađenih značajki za brži rad.





1. Organiziranje bilješki u mapama

Apple Notes omogućuje vam organiziranje bilješki u mape radi lakšeg prolaska kroz njih. Da biste stvorili novu mapu, odaberite Datoteka> Nova mapa ili kliknite Nova mapa ispod popisa s lijeve strane. Upišite naziv mape i pritisnite Povratak . Zatim povucite bilješke u mapu.





Ako držite Opcija dok povlačite bilješku, kopirat ćete je u novu mapu umjesto da premještate izvornik. Također možete stvoriti novu bilješku unutar mape. Da biste to učinili, prvo kliknite naziv mape i upišite bilješku. Ako ne kliknete naziv bilo koje mape, bilješka koju stvorite prelazi u zadanu Bilješke mapu.

Na iOS -u dodirnite Nova mapa od Mape zaslon. Imenujte svoju mapu, a zatim dodirnite Uštedjeti . Na popisu bilješki dodirnite Uredi .



Dodirnite bilješku ili bilješke koje želite premjestiti, a zatim dodirnite Premjesti u i odaberite mapu ili stvorite novu. Popis računa i mapa koje stvorite na svom Mac računalu prikazuje se i na vašem iOS uređaju.

2. Nest mape drugima za organiziranje bilješki

Apple Notes također vam omogućuje stvaranje podmapa za daljnje organiziranje mapa i njihovih bilješki. Na Macu samo povucite i ispustite mapu na drugu. Dodaje trokut otkrivanja pored mape i stavlja premještenu mapu u drugu.





kako izgraditi linux poslužitelj

Na iOS -u ne možete ugnijezditi mapu u drugu. No, bilješke o iOS -u sinkronizirat će podmape koje stvorite na svom Macu.

3. Za pregled datoteka koristite preglednik privitaka

The Preglednik privitaka daje vam vizualni način pretraživanja datoteka koje ste priložili uz bilješke, organiziranih po kategorijama na jednom zaslonu. Uključuje fotografije, video zapise, zvuk, web veze, skeniranje i dokumente. Nijedna druga popularna aplikacija za bilježenje, uključujući OneNote i Evernote, ne koristi ovaj pristup i omogućuje vam pregledavanje sadržaja.





Na Mac računalu kliknite Preglednik privitaka (mreža s četiri kvadrata) na alatnoj traci ili pritisnite Cmd + 1 . Kliknite kategoriju da biste vidjeli te vrste privitaka.

Na iOS -u je Preglednik privitaka gumb se nalazi u donjem lijevom kutu Bilješke popis.

Pomoću ove značajke možete organizirati bilješke i njihove privitke. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite privitak u Preglednik privitaka i izabrati Prikaži u bilješci s kontekstualnog izbornika. Sad povucite i ispustite sadržaj u drugu bilješku ili ga izbrišite.

Ako zaboravite zašto ste uopće dodali privitak, tada možete brzo zaviriti sa značajkom Brzi pregled. Desnom tipkom miša kliknite privitak i odaberite Prilog za brzi pregled iz kontekstnog izbornika. Uz Quick Look, možete pregledati desetke bilješki bez otvaranja.

4. Upotrijebite emotikone u nazivima mapa

Previše mapa je problem jer vam Notes ne dopušta prilagodbu naziva mapa. Ne možete odabrati pozadinu, dodijeliti oznake u boji ili postaviti oznake. To rezultira dosadnim popisima mapa bez vizualne razlike, pa ih je teško identificirati.

No, emoji možete staviti prije ili iza naziva mape. Ako postavite emotikon ispred imena, Bilješke abecednim redom razvrstavaju one s emojijima na vrhu popisa. Završit ćete s mapom ispod najviše razine Bilješke mapu.

Kad postavite emoji na kraj naziva mape, oni se samo istaknu.

Imaš više načina za upisivanje emojija na Mac računalu . No, ugrađeni birač emoji sličica. Ponekad njegovo pretraživanje ne otkriva emotikone za određeni kontekst, a navigacija biračem oduzima puno vremena. Za bolji način upotrijebite ovaj tijek rada za odabir emojija za Alfreda kako bi se ubrzao proces.

Na iOS -u ćete morati omogućite tipkovnicu emojija . Da biste umetnuli emoji u naziv mape, dodirnite polje za unos teksta. Nakon što upišete naziv mape, pritisnite tipku između 123 i Diktat ključeve koji imaju a Smješko na tome.

5. Upotrijebite prilagođene slike za razlikovanje bilješki

Slike su snažni vizualni znakovi. Možete priložiti sliku svakoj bilješci ili samo važnoj. Ovim jednostavnim trikom možete brže pronaći prave bilješke, a također i pomoći memoriji organizirati bilješke u različite mape.

Postavite kursor odmah ispod naslova bilješke. Zatim odaberite Prozor> Preglednik fotografija i povucite fotografiju iz preglednika na mjesto pokazivača. Desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite Pogledajte kao male slike iz kontekstnog izbornika.

Umjesto slike, po želji možete zalijepiti i logotip ili simbol.

6. Pomoću hashtagova za brzo pretraživanje bilješki

Jedna značajka koja nedostaje Apple Notesu su oznake. No ako su vam potrebne oznake za organiziranje bilješki, moguće je koristiti ovu značajku u Bilješkama s malim hakiranjem.

Nakon što upišete bilješku, stavite oznaku hashtag na početak ili kraj bilješke. Pritisnite Cmd + razmak za pokretanje Spotlight -a. Zatim stavite hashtag uz riječ koju ste upotrijebili u bilješci. Spotlight će pokupiti tu bilješku iz hashtaga, ali ne označava oznake na njihovo stvarno mjesto u bilješci.

Na iOS -u sustav hashtaga funkcionira na sličan način. Prijeđite prstom od sredine početnog zaslona prema dolje da biste otvorili polje za pretraživanje u koje možete upisati pojam za pretraživanje. Spotlight pretražuje vaše bilješke i označit će oznake na njihovom stvarnom mjestu u bilješci.

Imajte na umu da ovaj sustav oznaka ne radi dobro s više oznaka.

7. Integracija s aplikacijama Kalendar i Podsjetnik

Ugrađeni programi Kalendar i Podsjetnici odlično funkcioniraju s Bilješkama, iako to u početku možda nije očito. Da biste iz bilješki stvorili podsjetnik, odaberite isječak teksta i odaberite Podijeli> Podsjetnici iz kontekstnog izbornika.

Cijena zamjene baterije za macbook pro 2015

U dijaloškom okviru koji se pojavi ili zadržite zadani tekst (u ovom slučaju isječak teksta koji ste odabrali) ili upišite vlastiti. Kliknite na Info gumb za dodavanje podsjetnika vremenskog alarma.

Odaberite Na jedan dan potvrdite okvir, promijenite datum i kliknite Dodati . U aplikaciji Podsjetnici kliknite maleni Bilješke ikonu za otvaranje povezanih bilješki izravno u Apple Notesu.

Na iOS -u otvorite bilješku o kojoj želite podsjetnik, a zatim pokrenite Siri i recite Podsjeti me na ovo . Siri će kopirati sadržaj bilješke u podsjetnik i povezati je s njom.

Ako vam je neugodno koristiti Siri u javnosti, idite na Postavke> Općenito> Pristupačnost . Dodirnite Sirija i prebacivanje Upišite do Siri . Tada umjesto toga možete unijeti naredbe putem tipkovnice.

Za stvaranje kalendarskog događaja iz programa Notes zadržite pokazivač miša iznad datuma dok se ne pojavi skočni izbornik. Zatim odaberite Događaj brzog pregleda iz kontekstnog izbornika.

Kliknite na Pojedinosti gumb, upišite naslov i događaju dodajte bilješke ili URL. Na kraju kliknite Dodaj u Kalendar .

Ovu značajku možete koristiti za praćenje pretplata na mreži, na primjer. Napravite tablicu i navedite sve svoje pretplate. Napravite dva stupca za Datum kupnje i Datum isteka . Zatim dodajte detalje događaja i spremite ih.

Upozorenje biste mogli postaviti tjedan dana ranije kako biste poduzeli potrebne korake za nastavak ili otkazivanje pretplate na vrijeme.

Možete čak i podijeliti Mac podsjetnike s drugim korisnicima.

Savjeti za brže bilježenje

Apple Notesu nedostaje nekoliko značajki, ali ti propusti ne umanjuju korisnost aplikacije. U budućnosti bi Apple trebao olakšati otkrivanje ovih značajki. U međuvremenu možete koristiti ove savjete za bolje organiziranje bilješki.

Što ako vam se cijeli proces bilježenja učini glomaznim? Za razvoj sustavnog tijeka rada potrebno je vrijeme i praksa. Kako biste poboljšali svoje, pogledajte neke sjajne prečaci koji štede vrijeme za brže bilježenje .

Udio Udio Cvrkut E -pošta 3 načina da provjerite je li e -pošta prava ili lažna

Ako ste primili e -poruku koja izgleda pomalo sumnjivo, uvijek je najbolje provjeriti njenu autentičnost. Evo tri načina da provjerite je li e -poruka prava.

Pročitajte Dalje
Povezane teme
  • Mac
  • iPhone
  • Produktivnost
  • Aplikacije za bilježenje
  • Organizacijski softver
  • Apple bilješke
O autoru Rahul Saigal(Objavljeno 162 članaka)

Sa magisterijom iz područja specijalnosti za njegu očiju, Rahul je godinama radio kao predavač na fakultetu. Pisanje i poučavanje drugih uvijek je njegova strast. On sada piše o tehnologiji i čini je probavljivom za čitatelje koji je ne razumiju dobro.

kako učitati video na reddit
Više od Rahul Saigal

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu