Home-theater-designers
Iako su Ganttovi grafikoni sveti gral u upravljanju i izvršavanju projekata, oni dolaze sa svojim udjelom izazova. Jedan od glavnih izazova je što ga je teško koristiti. Kao voditelj projekta morate biti pažljivi pri korištenju te uzeti u obzir sve resurse, ovisnosti, prekretnice i rokove.
Iako zvuči idealno, može se pretvoriti u moru. Ganttove grafikone također je teško objasniti dionicima. Dakle, prije nego što upotrijebite Ganttov grafikon u svom sljedećem projektu, možete razmotriti ovih sedam alternativnih metoda upravljanja projektima koje bi mogle biti lakše koristiti.
1. Vremenska traka upravljanja projektima
Kao što naziv govori, vremenska linija upravljanja projektom vizualizira vremensku traku projekta od početka do kraja. To je jednostavan način kronološke raščlambe projekta bez prevelikih detalja Ganttovog grafikona. Olakšava razumijevanje, fleksibilno je za korištenje i možete mijenjati planove u hodu.
Sve što trebate učiniti je promijeniti datum početka i završetka. Također, kada objašnjavate svoj projekt dionicima, lakše je objasniti vremenski okvir upravljanja projektom, a malo je vjerojatno da ćete nekoga preplaviti.
2. Mrežni dijagram rasporeda projekata
Druga alternativa Ganttovim grafikonima je mrežni dijagram rasporeda projekata. Ova metoda uzima u obzir projekt i određuje njegov kritični put, odnosno koliko će vremena trebati da se projekt dovrši. Tipičan mrežni dijagram rasporeda projekata ima čvorove, tj. Aktivnosti na čvorovima (AON) koji predstavljaju aktivnosti projekta i strelice koje prikazuju slijed događaja i ovisnosti.
Također, u dijagramu možete prikazati potencijalne klijente i zaostatke. Mrežni dijagram rasporeda projekata prikladna je alternativa jer daje logičan slijed događaja i ističe primarne odnose u projektu.
3. Odbor Kanban
Ganttov grafikon može vas ograničiti u smislu da je idealan samo u linearnim projektima. Međutim, nisu svi projekti linearni. U tom slučaju Kanban ploča može vam pomoći u upravljanju vašim projektom.
Kanban ima korijene u mršavoj proizvodnji, gdje nemate inventar. Donosite ih samo kad vam zatrebaju, također poznat kao sustav proizvodnje na vrijeme. S Kanbanom povećavate svoju produktivnost i učinkovitost te smanjujete troškove držanja zaliha.
Ova je metoda prešla u upravljanje projektima i idealna je za agilne projekte poput razvoja softvera. Dok koristite Kanban, predstavljate radne stavke na kanbanskoj ploči, koja članovima tima prikazuje stanje svakog djela.
4.Scrum ploča
Scrum je metoda upravljanja projektima koja se temelji na iterativnim i inkrementalnim procesima - na sličan način kao Kanban. Fleksibilan je, prilagodljiv i brzo isporučuje vrijednost kupcu. Kada koristite scrum, imate sprint koji je osnovna radna jedinica i planiranje sprinta kojim se planira kako izvesti sprint.
Postoji i dnevni scrum koji procjenjuje napredak sprinta (pregled sprinta) svaka 24 sata. Prednost korištenja scrum ploče je u tome što je lako skalabilna, smanjuje vrijeme za plasiranje na tržište, omogućuje pravodobno predviđanje dovršetka projekata i smanjuje rizike projekata budući da prvo radi najviše ključnih funkcija.
5. Međunamjenski dijagram toka
Dijagram toka je dijagram korak po korak sa strelicama za povezivanje koji prikazuje slijed procesa ili sustava. Pojednostavljuje složene procese u koncepte koji su lako razumljivi. Ovaj jednostavni dijagram toka dalje se razvija i koristi u upravljanju projektima, postajući ono što je danas poznato kao međufunkcionalni dijagram toka.
Kao dijagram toka, međufunkcionalni dijagram toka prikazuje korak po korak kako projekt teče. Međutim, također uključuje i to tko i čime upravlja - otuda i razlog za njegovo ime.
Međusobno funkcionalni dijagrami toka koriste preklopne planove za postavljanje odgovornosti među različitim timovima. Oni prate ovisnosti od jednog tima do drugog i izvrsna su alternativa Ganttovim grafikonima pri radu na velikim projektima s više timova.
kako spojiti žičani kontroler xbox one na računalo
Da biste dodali pojedinosti svom međufunkcionalnom dijagramu toka, sloite vodoravne i okomite vodoravne plohe.
6. Kontrolni popis projekata
Upravljanje projektima ne može dobiti ništa više od jednostavnog kontrolnog popisa. Najvjerojatnije ste prije koristili popis to-popisa kako biste povećali svoju produktivnost na poslu, pa čak i kod kuće. A sada ga možete koristiti za upravljanje sljedećim velikim projektom.
Kontrolni popis projekta ne razlikuje se od tradicionalnog kontrolnog popisa. Kad koristite kontrolni popis projekta u upravljanju projektima, ispisat ćete sve zadatke i resurse potrebne za svaki od njih. Na ovaj način nećete ništa zaboraviti.
Povezano: Kako pripremiti popise zadataka pomoću Eisenhowerove matrice
Možete ići dalje i grupirati stavke koje možete raditi istodobno. Kako se stvari završe, provjerit ćete završene stavke na popisu. Kontrolni popisi mogu se koristiti s dijagramima projektnih mreža, što ih čini izvrsnom dopunom drugim taktikama ako ih ne želite koristiti sami.
što cpu radi na računalu
7. Mapiranje uma
Kredit za sliku: Andrey_Popov/ Shutterstock
Kad vam ideje padnu na pamet, pojavljuju se posvuda. Ne doživljavate linearni obrazac mišljenja. Korištenje linearnog alata za upravljanje projektima poput Ganttovog grafikona može biti izazov pri radu na kreativnom projektu. Ovdje dolazi mapa uma.
Mapa uma je dijagram koji se koristi za vizualizaciju i objašnjenje informacija iz središnje ideje. Koristi hijerarhijsku strukturu koja prikazuje odnose između različitih dijelova cjeline prema glavnoj ideji.
Da biste stvorili mapu uma, nacrtajte svoju središnju ideju u sredini lista papira prije nego što nacrtate glavne grane koje se odnose na središnju ideju. Na taj način ćete imati neograničen uvid u svoj projekt jer stavljaju središnju ideju u središte, a glavne teme zrače iz nje.
Mape uma idealne su za rukovanje kreativnim projektima i druge scenarije kada trebate usvojiti nove ideje.
Mnogo metoda upravljanja projektima daleko od Ganttovih tablica
Projekti zahtijevaju mnogo planiranja i pedantne izvedbe. Gantogrami su vjerni i mogu vam pomoći u realizaciji većine projekata, ali su teški za upotrebu i zahtijevaju mnogo mentalnih sposobnosti za izvršavanje i uspjeh.
Ako vaš projekt ne mora koristiti Ganttove grafikone, razmislite o metodama koje smo spomenuli u ovom članku. Svi su oni upravljivi i uštedjet će vam glavobolju da se morate nositi s Ganttovim grafikonima.
Udio Udio Cvrkut E -pošta Kako monday.com može nadopuniti vašu timsku suradnjumonday.com nudi moćne alate za suradnju i organizaciju vašeg tima. Evo zašto biste trebali pokušati.
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Produktivnost
- Upravljanje projektima
Hilda je slobodna tehnička spisateljica i uživa u korak s novim tehnologijama i inovacijama. Također voli pronaći nove hakove kako bi uštedjela vrijeme i olakšala posao. U slobodno vrijeme zateći će je kako njeguje svoj povrtnjak.
Više od Hilde MunjuriPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu