Home-theater-designers
Praćenje troškova može biti izazov za freelancere i vlasnike malih tvrtki jer jedna osoba može nositi mnogo šešira. Korištenje bilježnice za praćenje kilometraže može dovesti do netočnosti i mogli biste zaboraviti zabilježiti neka od svojih poslovnih putovanja.
MAKEUSEOF VIDEO DANA
Neki uređaji za praćenje kilometraže automatski će početi pratiti vašu kilometražu kada počnete voziti kada povežete telefon s Bluetoothom u vozilu. Mnoge aplikacije omogućuju vam da svoja putovanja kategorizirate kao osobna ili povezana s poslom, što olakšava izračun troškova kilometraže za poreze.
1. Everlance
Everlance je aplikacija za praćenje kilometara koja može automatski pratiti vaša putovanja. Možete ostaviti aplikaciju da automatski detektira vaša putovanja ili možete ručno dodati ili zaustaviti putovanje i klasificirati je li putovanje poslovno ili osobno. Svoja izvješća o kilometraži možete preuzeti u PDF ili Microsoft Excel sa svog telefona, a platforma nudi preuzimanja usklađena s poreznom upravom koja možete koristiti u vrijeme poreza.
Ako uložite u Everlance for Business, zaposlenicima možete učinkovito nadoknaditi kilometražu, a Everlance također ima značajku za praćenje troškova. Ako pokrećete svoj posao, možda će vas zanimati učenje kako izraditi praćenje mjesečne potrošnje u Google tablicama .
Preuzimanje datoteka: Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
dva. TripLog
TripLog je platforma za praćenje kilometraže za mala poduzeća i samozaposlene pojedince. Platforma se bavi jedinstvenim potrebama sljedećih industrija: dijeljenje vožnje/dostava, računovođe, prodajni predstavnici, IT/tehnologija, javni sektor i neprofitne organizacije, građevinarstvo i zdravstvo. Postoje dvije verzije platforme: poslovna i samozaposlena.
Poslovna platforma korisnicima nudi rješenje temeljeno na GPS-u za praćenje kilometraže tima. Također ima dijeljeni adresar tvrtke, jednostavnu klasifikaciju putovanja i značajke planiranja rute. Možete izraditi prilagođena pravila o kilometraži, a sva se putovanja automatski uspoređuju s Google kartama.
Verzija platforme za samozaposlene pruža korisnicima kalkulator odbitka poreza na kilometražu. Aplikacija, dostupna za iOS i Android, ima šest različitih načina za automatsko praćenje kilometraže. Na kraju svakog dana dobivate prikaz dnevnog putovanja i možete planirati dan pomoću značajke planiranja rute.
Možete jednostavno klasificirati svoja putovanja i postaviti pravila za česta putovanja kako biste unaprijed kategorizirali obična putovanja. Polja na platformi ispunjavaju zahtjeve IRS-a, HMRC-a UK-a i CRA-a Kanade. Aplikacija također omogućuje praćenje kupnje goriva. Ako tražite savjete o upravljanju svojim financijama, možda bi vas zanimalo da pogledate neke blogove i podcaste koji štede novac kako biste naučili o osobnom financijskom planiranju .
Preuzimanje datoteka: Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
3. Hurdlr
Hurdlr je automatski uređaj za praćenje troškova i kilometraže. Tvrtka je pratila preko osam milijardi transakcija i korisnicima uštedjela više od 300 milijuna dolara poreza. Aplikacija se čini jednostavnom za korištenje, s prosječnom ocjenom od 4,7 zvjezdica.
Razvojni programeri Hurdlra osmislili su aplikaciju za praćenje kilometraže kako bi automatski povećali svoje porezne odbitke. Zanimanja s unaprijed postavljenim postavkama u Hurdlru uključuju konzultanta, prodaju, e-trgovinu, maloprodaju, domaćina, freelancera, agenta osiguranja, agenta za nekretnine i vozača.
Vozači Ubera i Lyfta mogu koristiti aplikaciju koja radi u pozadini dok rade na usporedbi prijeđenih kilometara nakon svakog posla. Svi korisnici Hurdlra imaju koristi od izvješća koje platforma generira, a koja možete koristiti u porezno vrijeme. Aplikacija izračunava vaše odbitne troškove kada klasificirate putovanje kao poslovno.
Preuzimanje datoteka: Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
četiri. MileIQ
MileIQ je još jedna aplikacija za praćenje kilometraže koja prati vašu kilometražu radeći u pozadini na vašem telefonu kako biste pratili vaša putovanja povezana s poslom. Možete kategorizirati svoje vožnje jednim potezom na telefonu kao poslovne ili osobne. Izvješća su dostupna u aplikaciji; međutim, možete pristupiti naprednim izvješćima putem web portala.
je li sigurno izbrisati instalacijske datoteke sustava Windows
MileIQ je najbolje rješenje za male tvrtke s timovima. Možete jednostavno uključiti članove tima sa samo nekoliko klikova, a ako naiđete na bilo kakve probleme, možete kontaktirati njihov tim za podršku. Platforma može upravljati s više vozila, možete postaviti aplikaciju da automatski klasificira česta putovanja i možete imenovati lokacije koje često posjećujete.
Kada radite s timovima, možete dodavati i uklanjati upravljačke programe kada je to potrebno, stvarati konsolidirana izvješća, stvarati više administratora i kreirati prilagođene stope naknade. Svim ovim značajkama možete upravljati putem MileIQ-ove nadzorne ploče za izvješćivanje.
Od aplikacije automatski primate tjedna i mjesečna izvješća o kilometraži. Ne morate se brinuti jesu li vaši podaci sigurni na MileIQ-u jer se mogu pohvaliti sigurnošću bankovne razine za zaštitu vaših podataka.
Preuzimanje datoteka: Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
5. SherpaShare
SherpaShare tehnološka je tvrtka koja stvara alate za osnaživanje neovisnih radnika i tvrdi da je ultimativni pomoćnik vozaču za dijeljenje vožnje. Platforma pruža alate i značajke za upravljanje vašim financijama i smanjenje poreza. SherpaShare nudi pristupačno zdravstveno osiguranje, ekskluzivne popuste i pristup umjetnoj inteligenciji u stvarnom vremenu kako bi svojim korisnicima pomogao da povećaju svoje prihode i porezne uštede.
Platforma nudi alate za pametne vozače, koji uključuju značajku u kojoj prikazujete svoj prihod i dobit po satu, ukazujete na raskrižja koja povećavaju prihod i locirate nedovoljno poslužena područja. Osim ovih alata, platforma vam pomaže pratiti svoju kilometražu i troškove.
SherpaShare automatski počinje pratiti vašu kilometražu nakon što počnete voziti. Aplikacija će vam omogućiti da ručno završite putovanje; međutim, ne možete započeti na taj način. Ako se iz nekog razloga vaše putovanje nije pratilo automatski, možete poslati pojedinosti u aplikaciju, a aplikacija će izračunati vašu kilometražu.
Preuzimanje datoteka: Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
6. Korak
Stride vam pomaže pratiti troškove i prikupiti podatke koji će vam trebati u vrijeme poreza. Aplikaciju možete automatski postaviti da prati vašu kilometražu kada se vozite na posao. Izvješća kojima imate pristup usklađena su s Poreznom upravom, tako da ih možete bez brige predati svom računovođi.
Stride je stvorio svoj uređaj za praćenje kilometraže i troškova zbog zajednice kojoj služe s ponudom drugih proizvoda. Tvrtka pruža povlastice zdravstvenog, stomatološkog, vidnog i životnog osiguranja najvećim svjetskim zajednicama slobodnjaka, nezavisnih izvođača i poslodavaca zaposlenika s nepunim radnim vremenom. Znali su da njihova baza klijenata može imati koristi od aplikacije koja prati njihovu kilometražu i troškove.
Više od 1,8 milijuna ljudi koristi Stride za ostvarivanje pogodnosti, a korisnici Stridea uštedjeli su više od milijardu dolara. Stride tvrdi da je prosječna ušteda korisnika Stridea svake godine 6000 dolara. Ako ste freelancer i borite se s utvrđivanjem svojih naknada, možda biste trebali pročitati neke savjete za pravilno postavljanje cijena slobodnih djelatnika .
Preuzimanje datoteka: Android | iOS (Besplatno)
7. U kutiji za cipele
Shoebox je aplikacija za samozaposlene pojedince i vlasnike malih tvrtki za skeniranje i organiziranje svojih računa i izradu izvješća o troškovima. Aplikacija koristi GPS vašeg telefona za točno praćenje vaše kilometraže. Platforma se integrira s Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks i drugima kako bi vam olakšala vođenje knjiga.
Aplikacija vam omogućuje da ispustite pribadače u svoje putovanje kada se usput zaustavljate, tako da možete ispravno rasporediti svoju kilometražu kada se zaustavljate različitim klijentima. Shoebox izračunava vašu nadoknadu kilometraže pomoću standardnih stopa u odjeljku s računima. Ako ste freelancer i imate malo novca, možda bi vas zanimalo učenje online alati jednostavni za korištenje za slobodnjake s ograničenim budžetom .
Preuzimanje datoteka: Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
Organizirajte svoje financije
Korištenje aplikacije za praćenje kilometraže i skeniranje računa odličan je prvi korak za bolju organizaciju vaših poslovnih financija. Umjesto da čekate do poreznog roka, možete pogledati svoje financije tjedno ili mjesečno kako biste dobili jasniju sliku o tome gdje ste financijski i napravili promjene kada je to potrebno.
Najbolji način da razjasnite svoje poslovne financije je korištenje neke vrste računovodstvenog softvera. Ne morate biti stručnjak, a većina platformi ima tehničku podršku i računovodstvenu podršku ako vam je potrebna. Trebali biste razmisliti o ulaganju ako već ne koristite računovodstveni softver u svom poslovanju.