6 vrsta aplikacija koje su vam potrebne za produktivan dan

6 vrsta aplikacija koje su vam potrebne za produktivan dan

Produktivnost ne dolazi uvijek slučajno. Da biste imali produktivan dan ili nekoliko produktivnih dana zaredom, morate imati sustav ili skup praksi u kombinaciji s određenim aplikacijama koje poboljšavaju vaš tijek rada i pomažu vam da svoje vrijeme iskoristite na najbolji mogući način.





Bilo da ste već dizajnirali svoj sustav produktivnosti ili ste još uvijek u procesu pronalaženja onog koji vam odgovara, nema sumnje da će sljedeće vrste aplikacija igrati značajnu ulogu u pomoći vam da ostanete na pravom putu i budete produktivni.





MAKEUSEOF VIDEO DANA

1. Aplikacija za bilježenje

  Snimka zaslona Evernotea's work chat   Snimka zaslona Evernotea's dashboard   Snimka zaslona koja prikazuje Evernote's features

Prvo, treba vam nešto čime ćete zabilježiti sve one ideje i misli koje vam padaju na pamet tijekom dana, kao i ključne točke iz podcasta, sastanaka ili seminara kojima prisustvujete. Za to bi prije nekoliko godina bila dovoljna dobra bilježnica i olovka. Međutim, sada imate praktičan ručni uređaj koji vas prati kamo god pošli, što je idealno jer ne možete znati kada ćete imati sljedeću veliku ideju.





Zbog toga je aplikacija za bilježenje obavezna za svakoga tko želi imati produktivan dan. Ne samo da će vam pomoći da brzo i jednostavno zabilježite ideje, već vam većina njih omogućuje pristup vašim bilješkama s bilo kojeg mjesta i na bilo kojem uređaju. Iako postoji nekoliko izvrsnih dostupnih izbora, preporučujemo da isprobate Evernote.

Evernote je jednostavan za korištenje i omogućuje vam da vodite bilješke, stvarate popise obaveza, razgovarate s drugim korisnicima, dodajete podsjetnike i prilažete različite vrste datoteka, što ga čini idealnim za svakoga tko želi povećati svoju produktivnost. Osim toga, Evernote automatski sinkronizira sve vaše podatke na svim uređajima, tako da možete biti sigurni da su vaše bilješke uvijek ažurne.



Preuzimanje datoteka: Evernote za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)

2. Aplikacija Popis obveza

  Snimak zaslona koji prikazuje TickTick značajke   Snimka zaslona TickTick-a koja prikazuje dovršene zadatke   Snimka zaslona TickTicka koja pokazuje kako dodati zadatak

Sve te briljantne ideje i zadaci mogu vam zamagliti um i otežati vam fokusiranje na bilo što ako nemate načina da ih organizirate. Razmislite o onim danima kada ste imali brdo stvari za obaviti i oslanjali se na svoje pamćenje da biste ih pratili, samo da biste shvatili da ste zaboravili pola onoga što je bilo na vašem popisu. Osim zaboravljanja, pokušaj upravljanja svime što imate u glavi može biti zbunjujući i neodoljiv.





Aplikacija s popisom obaveza pomaže vam da razbistrite svoj um dopuštajući vam da procijenite svoje ideje i zadatke, pohranite ih na jedno mjesto, raščlanite ih i pretvorite u djelotvorne stavke. Na taj način možete odrediti prioritete onoga što je važno, postaviti rokove i biti sigurni da vam ništa neće promaći kroz pukotinu.

što je volte na mom telefonu

Možete započeti svaki dan (ili to učiniti noć prije) stvaranjem popis mogućih radnji , gdje mozgate o svemu što trebate ili želite postići. Nakon procjene svake stavke na popisu, možete prenijeti najvažnije zadatke na svoj popis obaveza za dan, gdje ćete ih sortirati prema prioritetu.





Tamo su nekoliko inovativnih to-do aplikacija koje možete koristiti, uključujući TickTick. Ovo je aplikacija za upravljanje obavezama i zadacima koja vam može pomoći da pratite sve, od poslovnih i obiteljskih obaveza do osobnih projekata i navika. Također ima značajku Pomodoro mjerača vremena koju možete upotrijebiti za povećanje produktivnosti raščlanjivanjem vremena na upravljive dijelove i pravljenjem pauza između. Također možete koristiti TickTick za pripremite svoj popis obaveza pomoću Eisenhowerove matrice .

Preuzimanje datoteka: TickTick za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)

3. Aplikacija Kalendar

  Snimka zaslona koja prikazuje Calendly's welcome page   Snimka zaslona koja prikazuje Calendly's event types   Snimka zaslona koja prikazuje Calendly's availability feature

Teško je imati produktivan dan ako ne upravljate dobro svojim rasporedom. U idealnom slučaju, vaš popis obaveza i aplikacija kalendara trebale bi raditi u tandemu, budući da je većina onoga što trebate učiniti vremenski ograničena. Zbog toga vam je potrebna izvrsna aplikacija za kalendar koja će vam pomoći organizirati dane i odvojiti vrijeme za određene zadatke.

Iako vaš iOS ili Android uređaj dolazi sa zadanom aplikacijom kalendara, razmislite o upotrebi aplikacije kalendara treće strane koja bolje odgovara vašim potrebama. Na primjer, ako trebate zakažite puno sastanaka, razmislite o korištenju Calendlyja , jer vam omogućuje brzu provjeru dostupnosti i jednostavno slanje pozivnica. Ovaj je alat posebno koristan za zaposlenike na daljinu ili one koji često moraju koordinirati rasporede s kolegama.

Preuzimanje datoteka: Calendly za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)

4. Rješenje za pohranu u oblaku

  Snimka zaslona koja prikazuje značajke Google diska   Snimka zaslona koja prikazuje neke datoteke na Google disku   Snimka zaslona koja pokazuje kako izraditi zadatak na Google disku

Razmislite o tome koliko biste vremena uštedjeli kada biste mogli lako pristupiti svim svojim datotekama s jednog središnjeg mjesta—ne morate se premještati s jednog računala na drugo s USB pogonom, pitajte se jeste li taj dokument spremili na svoj pametni telefon ili računalo, ili gubiti sate tražeći određenu datoteku.

S rješenjem za pohranu u oblaku možete prenijeti sve svoje datoteke na jedno mjesto i pristupiti im bilo kada i bilo gdje. Ovo je posebno korisno ako trebate surađivati ​​s drugima na projektu, jer možete jednostavno dijeliti datoteke i primati povratne informacije u stvarnom vremenu.

Google Drive jedno je od najpopularnijih dostupnih rješenja za pohranu u oblaku. Radi na Android i iOS uređajima i računalima, što ga čini izvrsnom opcijom za one koji su uvijek u pokretu. Također se dobro integrira s aplikacijama trećih strana kao što su Slack, Asana i Evernote.

Preuzimanje datoteka: Google disk za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)

5. Aplikacija za e-poštu

  Snimka zaslona koja prikazuje Spikea's welcome page   Snimka zaslona koja prikazuje Spikea's group options   Snimka zaslona koja prikazuje Spikea's priority emails

Ovih su dana naše adrese e-pošte postale poput naših internetskih identiteta. To je prva stvar koju dajemo kada se trebamo prijaviti za novu uslugu, a koristimo ih i za posao, osobnu korespondenciju, online kupnju i još mnogo toga.

To znači da vjerojatno imate više od jedne adrese e-pošte za upravljanje i organiziranje svih vaših poruka iz različitih izvora. Međutim, može biti izazovno pratiti sve. Zbog toga vam je potrebna dobra aplikacija za e-poštu koja će vam pomoći da upravljate svim svojim porukama na jednom mjestu, budete u toku s kritičnim porukama i organizirate svoju pristiglu poštu.

Možete koristiti aplikaciju za e-poštu kao što je Spike kako bi vaše iskustvo e-pošte bilo produktivnije . Spike objedinjuje sve vaše poruke s različitih računa e-pošte i organizira ih na jednom mjestu. Također ima značajke poput podsjetnika, zakazivanja i Super pretraživanja koje vam pomažu da brzo pronađete ono što tražite.

Preuzimanje datoteka: Šiljak za Android | iOS (Besplatne kupnje putem aplikacije)

6. Aplikacija za kasnije čitanje

  Instapaper nadzorna ploča   Instapaper's Browse option   Snimak zaslona koji prikazuje Instapaper's settings

Znate onaj trenutak kada pronađete zanimljiv članak, ali ga baš tada nemate vremena pročitati? Možda ne biste željeli da vas ometaju u tom trenutku, ali također znate da ćete zaboraviti na članak ako ga ne spremite za kasnije. Ovdje je korisna aplikacija za kasnije čitanje.

S aplikacijom za čitanje kasnije, kao što je Instapaper, možete spremati članke ili web-stranice za kasnije čitanje kada vam odgovara. Ovaj vam alat također omogućuje spremanje članaka za izvanmrežno čitanje, isticanje važnih odlomaka, dodavanje bilješki i još mnogo toga.

kako koristiti tor na androidu

Preuzimanje datoteka: Instapaper za Android | iOS (Dostupna besplatna, premium verzija)

Iskoristite ove aplikacije da učinite više u kraćem vremenu

Korištenje pravih vrsta aplikacija omogućuje vam da budete produktivniji, organiziraniji i učinkovitiji s vremenom. Međutim, jedna od stvari koje ćete morati učiniti kako biste maksimalno povećali ove alate za produktivnost jest postaviti ili potražiti sustav koji će ih podržavati. Tako ćete ih lakše koristiti i izvući maksimum iz njih.