5 jednostavnih načina za sigurnosno kopiranje podataka programa Microsoft Outlook

5 jednostavnih načina za sigurnosno kopiranje podataka programa Microsoft Outlook

Ovo je još jedna od onih stvari koje se uči iz neželjenog iskustva. Ako ste u većini koji su doživjeli pad sustava, suosjećat ćete sa suzenjem kose koje prati gubitak spremljenih poruka, kontakata i raznih podataka e -pošte.





zašto je krom takva memorija

Za one kojima je preferirani klijent e -pošte Microsoft Outlook 2007 na samostalnom računalu, evo pet načina za sigurnosno kopiranje podataka programa Microsoft Outlook, izbjegavanje stresa i spremanje podataka. Imajte na umu da se sljedeće odnosi na podatkovne datoteke samo i ne na postavke alatne trake, datoteke potpisa i unose profila.



    1. Ručno kopirajte Outlook datoteku

      • Zadano mjesto za XP je C:/Dokumenti i postavke/%korisničko ime%/Lokalne postavke/Podaci aplikacije/Microsoft/Outlook/
      • Zadano mjesto za Vista je C:/Korisnici/%korisničko ime%/AppData/Lokalno/Microsoft/Outlook/

Outlook pohranjuje sve podatke o pošti u jednu datoteku s nastavkom '˜ .pst '. Datoteka 'table tablica osobne pohrane' pohranjuje sve podatke o računu, poput pošte, kontakata, dnevnika, bilješki i kalendarskih zapisa.





PST datoteci se također može pristupiti na sljedeći način Datoteka - Upravljanje datotekama s podacima - Odaberite Podatkovna datoteka tab. Odaberite svoje osobne mape i kliknite na Otvorite mapu'¦

Nakon lociranja datoteke za sigurnosno kopiranje na bilo koji siguran prostor, poput drugog pogona, CD-ROM-a ili USB pogona, jednostavan je postupak kopiranja i lijepljenja.



Vratiti podatke, idite na Datoteka - Otvori - Outlookova podatkovna datoteka ' Potražite sigurnosnu kopiju i odaberite datoteku. U slučaju pogreške kliknite desnom tipkom miša i poništite odabir Samo za čitanje atribut u PST datotekama Svojstva tab.

    1. Premjestite Outlook datoteku

      Na isti način čuvamo druge dragocjene datoteke od opasnosti spremajući ih na drugu particiju, a također možemo promijeniti zadano mjesto Outlook PST datoteke. Evo prolaska'¦
        1. Zatvorite Outlook
        2. Pronađite PST datoteku kroz zadanu stazu kao što je prije spomenuto.
        3. Kopirajte ga na drugu particiju.
      (Preventivno preimenujte PST datoteku na starom mjestu. Na primjer, promijenite Outlook.pst u Outlook.old. U slučaju da nešto ne uspije, možete se vratiti na staru datoteku.)
      1. Ponovno pokrenite Outlook - kad se pojavi upit, upotrijebite gumb za pregledavanje da biste usmjerili Outlook na novo mjesto.
      2. Ažurirajte sva pravila čarobnjaka koja ste možda prilagodili novom stazom.

    2. Uvoz i izvoz pomažu

      To je postupak u 5 koraka koji izvozi vaše mape pošte na bilo koje određeno mjesto. Uvoz i izvoz u programu Outlook 2007 omogućuje vam izvoz cijele osobne mape ili odabranih mapa na drugo mjesto (ili particiju).
        1. Kliknite na Datoteka - Uvoz i izvoz'¦
        1. Odaberite Izvoz u datoteku
        1. Odaberite Datoteka osobne mape (.pst)
        1. Odaberite mapu za izvoz - npr. Osobna mapa. Ček Uključi podmape ako želite uključiti sve podmape (poput kontakata) u osobnu mapu. Selektivno sigurnosno kopiranje možete postaviti putem a filtar za izvoz određenih poruka.
        1. Odaberite sigurno mjesto za pohranu izvezene datoteke. Pritiskom na Završi gumb završava posao.

Vratiti podatke, slijedite čarobnjaka počevši od Datoteka - Uvoz i izvoz'¦- Uvoz iz drugog programa ili datoteke - Datoteka osobne mape (.pst) - potražite mjesto sigurnosne kopije i kliknite završi.



Napomena: Način uvoza i izvoza nije besprijekoran jer ne izrađuje sigurnosne kopije postavki korisničkih postavki (tj. Svojstava dizajna mape), poput opcija prikaza, obrazaca, dopuštenja, pravila i upozorenja ili postavki automatske arhive.

    1. Dodatak za sigurnosnu kopiju osobnih mapa u pomoć

Raniji koraci mogli bi uspavane ljude među nama dovesti u san. Pomoću programskog dodatka Microsoft Outlook - '' Sigurnosna kopija osobnih mapa '' štedi nam se nekoliko klikova mišem. Jednostavno stvara sigurnosne kopije PST datoteka u redovitim intervalima na određeno mjesto.



S instaliranim preuzimanjem od 159 KB, idite na Datoteka - Sigurnosna kopija . The Opcije postavka u alatu omogućuje vam da odaberete učestalost izrade sigurnosnih kopija, datoteke za sigurnosnu kopiju i lokaciju za sigurnosnu kopiju.

Dodatak za izradu sigurnosnih kopija osobnih mapa podržava Outlook 2007, 2003 i 2002.

    1. Idite na softver treće strane

Ovdje u MakeUseOf -u pokrili smo mnogo tema govoreći o softveru trećih strana. Post možete pronaći na stranici 5 načina za čuvanje sigurnosnih kopija e -pošte i jedan na alatu Amic Email Backup.

Softver trećih strana jamči u situacijama kada morate imati posla s više klijenata. Po mom skromnom mišljenju, ako samo tražite sigurnosnu kopiju podataka programa Microsoft Outlook, gore navedena rješenja mogu biti učinkovite sigurnosne mreže.

Jeste li već napravili sigurnosnu kopiju svojih e -poruka programa Microsoft Outlook 2007? Mislite li da ćete poduzimanjem ovih proaktivnih koraka kasnije uštedjeti žgaravicu? Javite nam'¦

Udio Udio Cvrkut E -pošta 3 načina da provjerite je li e -poruka stvarna ili lažna

Ako ste primili e -poruku koja izgleda pomalo sumnjivo, uvijek je najbolje provjeriti njenu autentičnost. Evo tri načina da provjerite je li poruka prava.

Pročitajte Dalje Povezane teme
  • Windows
  • Sigurnosno kopiranje podataka
  • Savjeti za e -poštu
  • Desktop klijent e -pošte
  • Microsoft Outlook
O autoru Saikat Basu(1542 objavljenih članaka)

Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio mrlju MBA -a i desetogodišnju marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima poboljšati svoje vještine pripovijedanja. On traži nestali oksfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. No ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju mu dušu.

Više od Saikat Basua

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu