Home-theater-designers
Brze veze
Koristite planer sastanaka za učinkovito postavljanje poziva s drugim ljudima, radite li u timu ili za sebe. Pokazat ćemo vam neke od najboljih besplatnih aplikacija za planiranje sastanaka i dobiti upute za korištenje svake od njih.
1. Jednostavno pošaljite poveznice za sastanke s Calendly
Calendly je vjerojatno najpoznatija besplatna aplikacija za planiranje sastanaka, a popularna je s razlogom. Alat je nevjerojatno jednostavan za korištenje, a drugi korisnici mogu rezervirati pozive i sastanke s vama u vrijeme koje im najviše odgovara. Kao rezultat toga, uklonit ćete mnogo naprijed-natrag koji bi vam inače gubili vrijeme.
kako instalirati osx sa USB -a
Prijava za Calendly traje samo nekoliko minuta, a možete koristiti svoj Google ili Microsoft račun. Aplikacija podržava pet jezika: engleski, njemački, portugalski, španjolski i francuski.
Korisnici mogu rezervirati pozive s vama putem veze Calendly. Štoviše, možete urediti svoje tjedno radno vrijeme u kojem ste dostupni za sastanke s drugima.
Kako prilagoditi svoje tjedno radno vrijeme uz Calendly
Prije nego što pozovete druge na sastanke, trebali biste prilagoditi svoje radno vrijeme. Evo kako to učiniti:
- Kliknite na Dostupnost i odaberite Rasporedi tab.
- Upišite vremena kada ste dostupni za svaki dan. Ako uzmete određene slobodne dane, te dane možete poništiti.
- Dodirnite + gumb ako želite dodati intervale dostupnosti. Na primjer, možete raditi od 09:00 do 12:00, a zatim opet od 15:00 do 18:00.
Kako pozvati ljude da rezerviraju razgovor s tobom
Nakon što prilagodite svoje radno vrijeme, spremni ste rezervirati sastanke s drugima. Imate dvije mogućnosti. Prvo je urediti unaprijed napravljeni predložak sastanka u Calendlyju:
- Izaberi Vrste događaja .
- Dodirnite zupčanik i odaberite Uredi .
- Odaberite Detalji događaja .
- Uredite trajanje, naziv događaja i sve ostalo što mislite da treba prilagoditi. Zatim pritisnite Spremi i zatvori .
- Pritisnite Kopiraj link i podijelite svoj sastanak sa svima s kim želite razgovarati.
Alternativno, možete dizajnirati sastanak od nule:
- Ići Vrste događaja > Nova vrsta događaja .
- Pod, ispod Stvorite novu vrstu događaja , odaberite vrstu sastanka koji želite ugostiti.
- Prilagodite svoj događaj i odaberite Nastaviti .
- Dodirnite Podijeli > Kopiraj vezu i zalijepite vezu s bilo kim s kim želite rezervirati sastanak.
- Pritisnite Gotovo kada završite. Svoj sastanak možete pronaći na Vrste događaja početna stranica. S besplatnim Calendly planom možete imati samo jednu aktivnu vrstu događaja u bilo kojem trenutku.
Ako želite maksimalno iskoristiti Calendly, pogledajte ovo Calendly savjeti koji će vam pomoći da postanete bolji u planiranju .
Preuzimanje datoteka: Calendly za iOS | Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
2. Organizirajte sastanke s Google kalendar
Vrlo je jednostavno planirajte svoj tjedan u Google kalendaru , a sastanke možete jednostavno zakazivati izravno putem aplikacije. Gdje ćete ih ugostiti ovisi o vama. Google Meet je jednostavan izbor, ali također možete dodati vezu na Zoom ili željeni softver za konferencije. Dok je Calendly bolji ako trebate druge ljude da redovito rezerviraju istu vrstu sastanka s vama, Google kalendar dobro funkcionira za jednokratne događaje.
Da biste koristili Google kalendar kao planer sastanaka, najprije ćete se morati prijaviti za Google račun putem accounts.google.com ako ga već nemate. Nakon što imate Google račun, slijedite ove korake da biste zakazali sastanak u Google kalendaru.
- Dodirnite Stvori > Događaj .
- Dodajte naslov sastanka i povežite se s Google Meetom ako ćete koristiti taj softver. Ako planirate koristiti neki drugi alat za videokonferencije, dodajte vezu na sastanak kako bi se drugi mogli jednostavno pridružiti. Alternativno, ažurirajte događaj s vezom koja je bliža vremenu.
- Pozovite svoje goste i dodajte potrebne priloge.
- Prilagodite sve ostalo što mislite da je potrebno. Dodirnite Uštedjeti nakon što ste zadovoljni kako sve izgleda.
Preuzimanje datoteka: Google kalendar za iOS | Android (Besplatno)
3. Upravljajte potencijalnim klijentima i drugim projektima s HubSpot planer sastanaka
Možeš koristite HubSpot za ubrzavanje karijere u marketingu , ali program također ima odličan besplatni alat Meeting Scheduler. Kao i Calendly, možete se prijaviti svojim Google ili Microsoft računom.
Iako je aplikacija primarno za vlasnike tvrtki i zaposlenike, možete koristiti Meeting Scheduler za više scenarija—kao što je razgovor s kolegama o zadatku na fakultetu. Također imate izbor odabrati prilagođene avatare ako želite staviti svoju dizajnersku kapu.
Evo kako koristiti HubSpotov planer sastanaka:
- Idite na web mjesto HubSpot Meeting Scheduler i odaberite Započnite besplatno .
- Ispunite početna pitanja koja će vam postaviti HubSpot. Ovo ne bi trebalo trajati dulje od pet minuta.
- Pričekajte da HubSpot postavi vaš račun.
- Izaberi Poveži kalendar i povežite svoj kalendar.
- Uz besplatnu verziju HubSpota, možete koristiti jedan planer sastanaka prije nego što trebate nadograditi. Primijetit ćete da je jedan stvoren za vas već kada se prijavite. Zadržite pokazivač iznad ovoga u Sastanci odjeljak i odaberite Uredi .
- u Pregled karticu, prilagodite naziv sastanka, lokaciju i opis. Također možete dodati vezu za videokonferenciju i pozvati druge. Kliknite na Uštedjeti kada se pojavi skočni prozor.
- Dodirnite Sastanak tab. Ovdje možete promijeniti prozor dostupnosti i opcije trajanja. Štoviše, imate mogućnost odabrati svoju vremensku zonu. Ponovno kliknite na Uštedjeti kada se pojavi skočni prozor.
- Klikni na Automatizacija karticu i Prebaci E-mail potvrde na. Također je vrijedno uključiti Podsjetnik prije sastanka automatizirana obavijest kako bi se osiguralo da nitko ne propusti poziv.
- Vratite se na Sastanci karticu, zadržite pokazivač iznad nedavno uređenog sastanka i odaberite Kopiraj link . Pošaljite poveznicu svima koje želite pozvati.
Preuzimanje datoteka: HubSpot za iOS | Android | macOS | Windows (Besplatno)
4. Organizirajte svoje sastanke i zakažite sa Kalendar pojmova
Ako volite koristiti Notion, trebali biste razmisliti koristeći Notion Calendar za upravljanje svojim vremenom . Unutar aplikacije također imate opciju zakazivanja sastanaka. Putem alatne trake na računalu možete vidjeti kada biste trebali održati sastanke, a aplikacija također podržava 12 jezika—uključujući norveški, finski, korejski, japanski, njemački i engleski.
U nastavku su navedeni koraci za stvaranje sastanka u Notion kalendaru:
- Dvaput dodirnite termin za koji želite zakazati sastanak.
- Prilagodite vrijeme i dodajte adrese e-pošte svojih sudionika.
- Odaberite svoj alat za videokonferencije (ako je primjenjiv) putem Konferencija prije dodavanja potrebnih veza, dokumenata i opisa.
- Prilagodite ostale postavke, primjerice želite li postaviti podsjetnik prije sastanka, i kliknite bilo gdje na zaslonu da biste dovršili raspored sastanka.
Također možete koristiti alat za dijeljenje dostupnosti (pritisnite S na tipkovnici ili odaberite Dostupnost dijeljenja ) ako želite da drugi znaju kada mogu rezervirati sastanak s vama.
netko mi je poslao zahtjev za prijateljstvo i više ga nema
Preuzimanje datoteka: Pojam Kalendar za iOS | Mac | Windows (Besplatno)
Koja je najbolja aplikacija za planiranje sastanaka?
Svaka od aplikacija za planiranje sastanaka koju smo spomenuli koristit će različitim vrstama korisnika. Ako ste već dogovorili vrijeme i datum sastanka, Google Calendar i Notion Calendar izvrsni su za organiziranje sitnih detalja. Također možete koristiti obje ove aplikacije da vidite kako se ti sastanci uklapaju u širi kontekst vašeg dana.
Ali ako trebate alat koji drugim korisnicima omogućuje rezerviranje sastanaka s vama, Calendly i HubSpotov Meeting Scheduler bolji su izbor. HubSpot je izvrstan ako trebate alat za profesionalne svrhe, iako može poslužiti i u vašem osobnom životu. Calendly je izvrstan svestrani alat, a posebno odgovara samostalnim poduzetnicima i rukovoditeljima na visokoj razini.