12 savjeta za prilagodbu na rad od kuće (kada ste navikli raditi u uredu)

12 savjeta za prilagodbu na rad od kuće (kada ste navikli raditi u uredu)

Jeste li uzbuđeni zbog svog novog posla od kuće? Ili ste možda jedan od onih koji rad na daljinu smatraju izoliranim, napornim i neproduktivnim. Ako planirate ili morate prijeći na rad na daljinu, koji su neki od najboljih načina za prilagodbu?





Evo nekoliko načina kako prijeći na rad na daljinu kada ste navikli raditi u uredu.





MAKEUSEOF VIDEO DANA

1. Stvorite personalizirani uredski prostor

  Uredski stol s cvijećem za prijenosno računalo i okvirom za slike

Iako je moguće postati digitalni nomad i raditi na plažama Balija, mnogi zaposlenici na daljinu rade od kuće. Budući da je posao sada jednak biti kod kuće, morali biste se dodatno potruditi odvojiti svoj osobni prostor od radnog prostora.





kako dobiti sliku iz pdf -a

Dajte prioritet stvaranju najfunkcionalnijeg postavljanje radnog prostora za maksimalnu produktivnost . Neke bitne stvari su čvrst radni stol, odgovarajuće spremište i dobro osvjetljenje. Također možete dodati sobne biljke, biti minimalistički ili razbacivati ​​se tehnologijom. Izbor je vaš, pod uvjetom da će vam to dati snage za dan.

2. Investirajte u pouzdanu internetsku vezu

Neki poslodavci daju naknadu za internet za svoju radnu snagu na daljinu. Ali bilo da ste zaposleni ili samozaposleni, morali biste se potruditi tražiti najpouzdaniju internetsku vezu ako radite na daljinu. To može značiti nadogradnju vašeg plana.



Pitajte svoje susjede ili se pridružite korisničkim Facebook grupama kako bi ISP-ovi dobili iskrene recenzije. Jedan od najvećih rušitelja produktivnosti je neispravna veza – zbog nje biste mogli čak dobiti otkaz – stoga dobro istražite.

3. Koristite alate i aplikacije za suradnju

  Šalica za kavu i online sastanak na prijenosnom računalu

Dok radite na daljinu, morate pokušati ostati na istoj stranici sa svima ostalima. Eksperimentirajte s aplikacijama alata kao što su Da , Google Workspace , i Zatišje , koji vam omogućuju automatizaciju vaših radnih procesa i rad na istom projektu s timom.





Ako ste zaposleni i radite na daljinu po prvi put, zatražite obuku o alatima tvrtke ako ste novi u njima. Ako ste samozaposleni i imate ograničen proračun, možete ih također koristiti besplatne online alate za sastanke za suradnju s vašim timom.

4. Držite komunikacijske linije otvorenima

Za uspjeh u radu na daljinu neophodno je biti komunikativan i odgovoran. Osim toga, te vam kvalitete pomažu izgraditi povjerenje i kredibilitet kod vašeg tima i klijenata.





Koristite internetske aplikacije i nastojte imati zdravo udaljeno radno mjesto tražeći povratne informacije, dajući povratne informacije i otvoreno govoreći o svim problemima na poslu. Rad na daljinu ne znači da ste sami.

5. Postavite si vlastite ciljeve

  Vision ploča s izrezima časopisa

Jedan od izazovi rada na daljinu ostaje motiviran. Budući da je spavaća soba samo nekoliko koraka dalje, odgađanje je lakše. Jasno definirani ciljevi pomoći će vam da ostanete na nogama.

Kako biste svoje snove pretvorili u stvarnost, izradite digitalnu ploču s vidom pomoću aplikacija poput Canva ili Mind Filmovi . Provjerite jesu li vaši dnevni zadaci usklađeni s vašim dugoročnim i kratkoročnim ciljevima. Ako će pisanje tog projektnog plana pomoći u ostvarenju većeg cilja financijske slobode, učinite to!

6. Automatizirajte zadatke

Alati za automatizaciju softver su osmišljeni kako bi vam pomogli da proizvedete točan, neprekinut i dosljedan rad uz najmanje vremena, novca i rada. Iako većina zadataka i dalje zahtijeva ljudski dodir, automatizacija zadataka koji se ponavljaju može značajno pomoći vašem radnom opterećenju.

Navedite jednostavne ili složene zadatke koji oduzimaju vrijeme, a zatim provjerite postoje li alati pomoću kojih ih možete automatizirati. Na primjer, možete pripremiti sve svoje natpise na društvenim medijima za mjesec i zakazati ih za automatsko objavljivanje na nekoliko kanala pomoću Hootsuite ili Pufer .

7. Slijedite raspored

  Olovke i otvoreni planer

Stav 'kako bi bilo' tijekom radnog dana pripremit će vas za žaljenje. Čak i ako nitko ne gleda, najbolje je slijediti rutinu za svoje zdravlje i produktivnost. Iako vam isti raspored za svaki dan možda neće odgovarati, ipak je korisno zabilježiti svoje zadatke u kalendar.

Ne morate raditi staru devet-pet ako niste obavezni. Možda čak i naučite kako da 32-satni radni tjedan radi za vas . Međutim, kako biste postigli zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života, pobrinite se da uključite i tjelovježbu, obroke, slobodno vrijeme, spavanje i osobne obaveze u svoj svakodnevni posao.

8. Uključite svoju obitelj

Ne zaboravite obavijestiti svoju obitelj (ili bilo koga s kim živite) o svom rasporedu i promjenama načina života kada počnete raditi na daljinu. Velike su šanse da se i oni moraju prilagoditi da vas stalno vide kod kuće!

Objavite svoj raspored i priopćite svoje radno vrijeme kako biste spriječili nepotrebne prekide i ometanja. Također, ako imate vrijeme obroka sa svojom obitelji, budite prisutni. Vrijeme s voljenima jedna je od prednosti rada kod kuće.

9. Odaberite metodu produktivnosti

  Smeđi ručni sat i pametni telefon s popisom obaveza

Metode produktivnosti pomažu vam da izvršite svoje zadatke i zadržite fokus tijekom dana. Na primjer, Osobni Kanban pojednostavljuje vaše popise obaveza u 'Obaveze', 'Obavljanje' i 'Gotovo'; dok Pomodoro metoda koristi mjerač vremena kako bi omogućila razdoblja rada i odmora.

Odabir najprikladnije metode produktivnosti može ovisiti o vašem tipu osobnosti. Istražujte, eksperimentirajte i odaberite onaj koji vam najviše odgovara.

10. Smanjite buku

Jeste li ikada doživjeli online sastanak s uplakanom djecom i lavežom pasa u pozadini? Buka je jedan od najznačajnijih nedostataka rada kod kuće. Iako može izazvati suzdržani smijeh, također vam odvlači pažnju i možete učiniti da izgledate neprofesionalno.

page_fault_in_nonpaged_area windows 10

Kupite dobar par slušalica za suzbijanje buke, posebno ako imate sastanke na mreži. Kako biste smanjili buku, koristite ugrađene značajke za suzbijanje buke na alatima za videokonferencije kao što su Microsoftovi timovi i Zum , ili preuzmite aplikacije za uklanjanje buke poput Hrskav ili Potpuno .

11. Investirajte u ergonomsku radnu stanicu

  Dobro osvijetljen kućni ured s ergonomskom stolicom

Ako vaš rad na daljinu zahtijeva sjedenje ili tipkanje satima, odlučite se za ergonomsku radnu stanicu kako biste smanjili umor, osigurali maksimalnu udobnost i spriječili ozljede. Studije također pokazuju da vam ergonomska oprema pomaže da se usredotočite, jača mišiće i pokreće vašu krv.

Za početak, saznajte koliko bi trebao biti visok monitor . Zatim nabavite podesivi nosač monitora i ergonomsku stolicu, radni stol, tipkovnicu i miša. Obično su skuplji od vaše standardne opreme, ali su izvrsna investicija za vaše zdravlje.

12. Potrudite se u svom društvenom životu

Lako se izolirati kada radite na daljinu. Možda ste povećali svoju produktivnost uklanjanjem vremena za uredsko čavrljanje i produžene ručkove, ali udaljeno postavljanje također može oduzeti zabavu rada s timom i stjecanje nekoliko bliskih prijatelja.

Nakon što ste se naučili raditi s bilo kojeg mjesta, zaštitite se od tendencije dugog rada. Upamtite da posao nije vaš život. Umjesto toga, iskoristite priliku za izgradnju novih odnosa i odvojite vrijeme za postojeće.

Prihvaćanje pogodnosti rada na daljinu

Rad na daljinu ima negativce zbog nedostatka interakcije licem u lice i zabrinutosti oko produktivnosti. Ali uz neke prilagodbe, možete to učiniti učinkovito i uživati ​​u njegovim prednostima.