Home-theater-designers
Google Doc se na prvi pogled može činiti osnovnim, ali alat za produktivnost u oblaku ima mnoge zanemarene značajke koje vam mogu pomoći da učinite više na poslu.
U ovom ćemo članku pogledati nekoliko značajki Google dokumenta za koje vjerojatno niste znali i kako ih možete koristiti za uštedu vremena na stvaranju sadržaja.
Napominjemo da su ove značajke uglavnom dostupne na stolnoj verziji alata Google dokumenti. Bit će označeni oni koji se mogu koristiti i na mobilnoj verziji.
1. Unos glasa
Da biste koristili značajku glasovnog tipkanja, otvorite dokument i kliknite Alati s trake izbornika pri vrhu stranice. Odaberi Unos glasa s padajućeg izbornika.
Na zaslonu će se pojaviti mikrofon s jezičnim izbornikom na kojem možete odabrati željeni jezik za govor. Kad budete spremni izgovoriti tekst, kliknite mikrofon ili pritisnite Cmd + Shift + S (ako koristite Mac) ili Ctrl + Shift + S (ako koristite računalo sa sustavom Windows) za početak snimanja.
Da biste između teksta dodali interpunkciju, izgovorite naziv interpunkcijskog znaka koji želite dodati, primjerice 'točka', 'zarez' ili 'upitnik'. Možete dati upute za oblikovanje poput 'novog retka' ili 'novog odlomka' ili 'prestati slušati' ako se želite odmoriti od glasovnog tipkanja i 'nastaviti' kada budete spremni za nastavak.
Potražite naredbe za napredno uređivanje iz ovoga popis naredbi na Googleovoj stranici za podršku.
Ovu značajku možete koristiti i za prepisivanje bilo kojeg zvuka. Jednostavno reproducirajte zvuk (sa svog telefona ili bilo kojeg drugog uređaja) glasu u tekst i trebao bi ga otkucati umjesto vas. Možda ćete morati napraviti nekoliko uređivanja, ali uštedjeli biste puno vremena.
Povezano: Google Doc savjeti koji vam oduzimaju sekunde i štede vam vrijeme
Značajka glasovnog tipkanja dostupna je samo na radnoj površini, ali radi samo u pregledniku Chrome.
2. Izvanmrežno uređivanje
Mnogi ljudi vole Google dokumente zbog njihove značajke spremanja u oblak, ali to može biti neugodno ako neko vrijeme nemate pristup internetu. Dobra vijest je da još uvijek možete pristupiti datotekama i uređivati ih izvan mreže.
Ova je značajka dostupna samo u pregledniku Google Chrome, pa ćete morati instalirati i aktivirati Google Dokumenti izvanmrežno proširenje za Chrome . Također, pazite da ne pregledavate u privatnom načinu.
Ovu značajku morate postaviti kad ste na mreži, ali nakon što to učinite, možete pisati i uređivati tekst izvan mreže, a zatim će se spremiti u oblak kada dobijete pristup internetu. Evo kako.
Da bi se omogućilo da se otvorite i spremite datoteke Google dokumenata izvan mreže , slijedite ove upute. Ova je značajka dostupna na osobnim računalima, iOS -u i Androidu.
3. Pratite/vratite povijest verzija dokumenta
Ako radite na dokumentu sami ili s drugima, možete pratiti promjene u dokumentu pomoću značajke Povijest verzija.
kako ubrzati računalo windows 10
Također možete privremeno ili trajno vratiti dokument na prethodnu verziju; značajka koja vam može spasiti život ako slučajno izbrišete dijelove dokumenta i ne možete koristiti Poništi gumb za njihovo vraćanje.
Da biste koristili značajku povijesti verzija, kliknite Datoteka s trake izbornika i odaberite Povijest verzija s padajućeg izbornika. Vidjet ćete da možete imenovati i verziju pa to možete koristiti za praćenje stalnih promjena u dokumentu, osobito ako drugi korisnici uređuju isti dokument.
Ova je značajka dostupna samo na radnoj površini.
4. Način predlaganja i pregleda
Iako je sjajno surađivati s drugima i zajedno uređivati dokument, može biti teško (i neuredno) pratiti promjene koje je svaka osoba napravila.
Značajka Predlaganje omogućuje vam jednostavno predlaganje uređivanja ako ne želite potpuno promijeniti dokument. Vaši prijedlozi pojavit će se uredniku kao komentari na bočnoj traci, a urednik može uvesti trenutne izmjene prihvaćanjem prijedloga. Također možete nastaviti teme razgovora s Odgovor , tako da možete davati i primati povratne informacije izravno na stranici dokumenta bez potrebe za slanjem e -pošte naprijed -natrag.
Da biste predložili uređivanje, kliknite ikonu olovke za način uređivanja u gornjem desnom kutu otvorenog dokumenta, a zatim odaberite Predlaganje .
Za pregled dokumenta bez prijedloga kliknite Gledanje . Moći ćete čitati bez precrtavanja i skočnih prozora s komentarima.
Da biste uštedjeli vrijeme, možete prihvatiti ili odbiti sve prijedloge odjednom. Klik Alati , a zatim odaberite Pregledajte predložena uređivanja . Klik Prihvatiti sve ili Odbijte sve .
Ova je značajka dostupna samo na radnoj površini.
5. Dodajte fontove
Ako ikada poželiš stilizirati tekst kako bi odgovarao vašoj poruci, to možete učiniti i s Google dokumentima. Osim 24 zadana fonta koji su već programirani u alatu Google dokumenti, možete dodati nekoliko cool fontova po svom izboru za vizualno povećanje teksta.
Za dodavanje fontova jednostavno kliknite Krstionica na traci izbornika i odaberite Više fontova . Iz ponuđene zbirke odaberite onoliko fontova koliko želite.
Ova je značajka dostupna samo na radnoj površini.
6. Usporedite dokumente
Ovo je još jedna značajka koju možete koristiti za praćenje promjena u dokumentu koje ste unijeli vi ili suradnik. Posebno je korisno za velike dokumente, a kako naziv govori, možete usporediti dva dokumenta kako biste vidjeli razlike među njima.
Da biste koristili ovu značajku, otvorite osnovni dokument s kojim želite napraviti usporedbu, a zatim kliknite na Alati i odaberite Usporedite dokumente .
U dijaloškom okviru koji će se pojaviti odaberite dokument s kojim ga želite usporediti s vašeg Diska i kliknite Usporedi . U Pripisati razlike u polje, unesite ime suradnika koji će biti autor predloženih izmjena u završnom dokumentu.
Razlike će se pokazati na isti način kao i u Predlaganje način o kojem smo gore govorili, a možete prihvatiti ili odbiti i uređivanja.
Ova je značajka dostupna samo na radnoj površini.
7. Pronađite i zamijenite
Ako ikada trebate zamijeniti više slučajeva pogreške u tekstu, Google dokumenti olakšavaju to pomoću značajke Pronađi i zamijeni.
Za korisnike koji su upoznati sa značajkom Pronađi i zamijeni u programu Microsoft Word ovo radi jednako.
Da biste pronašli određenu riječ ili izraz u dokumentu, koristite prečac Ctrl + F na računalu sa sustavom Windows ili Command + F na Macu. Unesite riječ u polje 'Pronađi u dokumentu'.
Da biste zamijenili pronađeni tekst, kliknite na tri točke s desne strane i odaberite Pronađi i zamijeni .
Zatim unesite tekst u Pronaći polje, a zamjenski tekst u Zamijeniti s polje. Pomaknite se kroz tekstualne instance kursorom gore i dolje i kliknite Zamijeniti da ih pojedinačno zamijenimo. Ili kliknite Zamjeni sve za zamjenu cijelog odabranog teksta odjednom.
8. Koristite rječnik
Da biste se lakše koncentrirali i izbjegli prebacivanje između kartica kada tražite značenje riječi, Google dokumenti imaju rječnik u aplikaciji.
Dok tipkate i trebate potražiti riječ, označite riječ, a zatim desnom tipkom miša kliknite i odaberite Definirati s izbornika. Alat Rječnik će tražiti definiciju riječi na internetu, a ona će se pojaviti na desnoj strani vašeg zaslona.
9. Dodajte jezične naglaske
Pozdravite memoriranje prečaca na tipkovnici s naglaskom ili kopiranje/lijepljenje naglašenih slova iz drugih dokumenata.
Da biste koristili naglašena slova, morate preuzeti dodatak Easy Accents . Omogućuje vam umetanje naglasaka za 20 različitih jezika izravno s bočne trake u dokumentu.
Preuzmite dodatak Google Doc otvaranjem Alati izbornika, a zatim kliknite na Dodaci i Nabavite dodatke . U okviru koji se pojavi na Google Marketplaceu potražite Laki akcenti i kliknite plavi gumb za instalaciju da biste ga dodali u svoju zbirku dodataka za Google dokumente.
Nakon instalacije kliknite na Dodaci izbornik za odabir dodatka Easy Accents i počnite dodavati ispravne naglaske na svim svojim stranim riječima.
Ovaj je dodatak dostupan samo na radnoj površini, ali mobilne tipkovnice obično podržavaju jezične naglaske pa ćete moći pisati tekst s naglascima na svom telefonu bez dodatka.
10. Izradite prilagođene prečace
Većina ljudi je upoznata Prečaci programa Microsoft Word , ali možete napraviti i vlastite prečace u Google dokumentima. Da biste stvorili prilagođene prečace, kliknite na Alati> Postavke> Zamjena. Vidjet ćete da već postoji nekoliko prečaca za razlomke i simbole (poput mijenjanja 3/4 na ¾), ali slobodno dodajte neke svoje.
Ova je značajka dostupna samo na radnoj površini.
Učinite više s Google dokumentima
Sada kada ste naučili ove alate za Google dokumente, možete ih koristiti za izradu sljedećeg dokumenta. Nadajmo se da će vam olakšati stvari!
Udio Udio Cvrkut E -pošta 24 predloška Google dokumenata koji će vam olakšati životPomoću ovih predložaka Google dokumenata koji štede vrijeme pomoći će vam da brzo kreirate svoje dokumente, umjesto da gubite vrijeme boreći se na njihovo sastavljanje!
Pročitajte Dalje Povezane teme- Internet
Keyede Erinfolami profesionalna je slobodna spisateljica koja strastveno otkriva novu tehnologiju koja može poboljšati produktivnost u svakodnevnom životu i radu. Svoje znanje o slobodnom radu i produktivnosti dijeli na svom blogu, zajedno s vrućim komentarima o Afrobeatsu i pop kulturi. Kad ne piše, možete je pronaći kako igra Scrabble ili pronalazi najbolje kutove za fotografiranje prirode.
Više od Keyede ErinfolamijaPretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu