Home-theater-designers
Ne volite li stvari koje vam štede vrijeme i energiju? Dok ste u uredu, umjesto da gubite vrijeme na stvaranje dokumenata od nule, možete se usredotočiti na svoje zadatke i dužnosti korištenjem i ponovnom upotrebom jednostavnih predložaka. Od proračuna do zadataka i prilagođenih predložaka, pogledajte ovih 10 alata za uštedu vremena.
Većina predložaka u nastavku cilja Microsoft Office i kompatibilne uredske pakete. The Google dokumenti korisnici među vama neće morati ponovno izumiti kotač. S dostupno je nekoliko predložaka za ured možete odabrati predložak za vremensku traku projekta, fakturu, dnevni red sastanka, pa čak i za svoj poslovni plan.
1. Proračuni
Za one koji su zadužen za proračun , rad s financijama može biti dovoljan samostalni zadatak. Da biste barem malo olakšali taj teret, pokušajte upotrijebiti nekomplicirani predložak izrađen posebno za njega. Na taj način možete zadržati pozornost na tim brojevima, umjesto na isporuci istih.
TidyForms ima veliki izbor predložaka proračuna za različite vrste projekata. Prihodi, rashodi, plaće i putni troškovi lako se mogu uređivati pomoću ovog predloška godišnjeg proračuna za Microsoft Excel.
2. Računi
Za dokumente koje redovito stvarate, poput računa, predlošci koje možete koristiti uvijek iznova imaju smisla. Umjesto gubljenja vremena, korištenje predloška znači da možete samo unijeti brojeve, datume i izvadi tu fakturu kroz vrata .
Osnovni račun od Microsoft koje možete koristiti s Excelom odličan je način da zadatak učinite jednostavnim. Unesite podatke o tvrtki i pojedinosti o fakturi i dopustite predlošku da za vas izračuna cijene.
3. Sastanak dnevnog reda
Ako često planirate sastanke , onda imate pri ruci nekoliko rasporeda sastanaka koji vam mogu uštedjeti vrijeme. Od ležernih okupljanja tima do važnih sastanaka izvršnih direktora, pokažite svoju profesionalnost kao i dosljednost s dobro organiziranim predloškom.
Program koji nikada ne uspijeva je elegantan, formalni predložak Office predlošci na mreži za Microsoft Word. S čistim, strukturiranim izgledom i potrebnim podacima ne možete pogriješiti.
4. Zapisnik sa sastanka
Iako vam predložak dnevnog reda sastanaka može pomoći u upravljanju vremenom, jasno strukturirani zapisnici sastanka sjajno štede vrijeme kad trebate pratiti. Pokazuje da sudjeluje u uniformiranom procesu i također im daje do znanja što mogu očekivati nakon svakog sastanka.
datum izlaska ipad pro 4. generacije
Koja je bolja aplikacija za bilježenje minuta sastanaka od alata za bilježenje poput Microsoft OneNote? Sa svojim ugrađenim predlošcima možete birati od ležernog do formalnog izgleda i stila s odjeljcima koji odgovaraju.
5. Bilteni
Ako klijentima i korisnicima redovito šaljete biltene, tada imati jedan ili dva predloška nije samo učinkovito, nego će primateljima biti ugodnije. Oni će znati što mogu očekivati sa svakom komunikacijom, a vi ćete im moći brže dostaviti vijesti i dogovore.
Uz veliku raznolikost, dodatna prilagođavanja i uređivač povlačenjem i ispuštanjem, Campaign Monitor ima visokokvalitetne predloške biltena koji vašoj komunikaciji daju profesionalni izgled.
6. Prezentacije
Za predstavljanje proizvoda, projekata, izvješća i drugog radnog materijala, predlošci za Microsoft PowerPoint mogu vam pomoći u pripremi za prezentacije s manje napora. Stvaranje dijaprojekcije od nule može biti jako teško, pa upotrijebite predložak koji sadrži vaš logotip, konzistentnu temu i boje tvrtke, a zatim samo unesite svoje podatke.
Na primjer, ako želite redovito prikazivati napredak projekta, ovaj predložak iz SlideHunter obavi to. S prilagodljivim bojama i opsežnom vremenskom trakom, ovaj elegantni Ganttov predložak grafikona dobro funkcionira.
7. Izvješća o statusu
Slično kao i sastajanje dnevnog reda i zapisnika, izvješća o statusu s dosljednim izgledom i osjećajem sasvim su prikladna za poslovanje. Za one koji izrađuju mjesečna, tjedna ili čak dnevna izvješća o statusu, predlošci mogu znatno olakšati taj posao.
Word 2016 ima lijepe, ugrađene predloške dostupne za izvješća o statusu. Ovisno o vrsti izgleda koji želite, dobar je izbor onaj koji uključuje sažetke i preglede čistog izgleda.
sta je tbh na instagramu
8. Sadržaj
Oni koji su zaduženi za izradu dokumenata u uredu koji koristiti sadržaj obično preferiraju dosljedan izgled. A, ako ste ikada napravili sadržaj bez predloška, onda znate da se to može pokazati kao pothvat, ovisno o duljini vašeg dokumenta.
Template.net ima dobar izbor predložaka sadržaja za Word i PDF dokumente. Od jednostavnih do naprednih, zasigurno ćete pronaći onu koja odgovara vašim potrebama.
9. Popisi obaveza
Popisi zadataka koji se dijele s članovima tima, suradnicima ili nadzornicima trebali bi biti jednostavni za razumijevanje. Uz predložak koji olakšava praćenje zadataka onima u uredu, svi možete potrošiti više vremena na obavljanje zadataka, a ne na popisu koji ih prati.
Microsoft OneNote nudi tri vrste predložaka popisa zadataka da odgovara vašim potrebama. Od jednostavnog popisa do prioritetnog, možete odabrati samo jedno ili sva tri.
10. Prilagođeni predlošci
Volite li koristiti predloške, ali radije stvarate vlastite za spremanje i ponovnu uporabu? Izrada vlastitog PDF ili Excel predloška ili jedno s Evernoteom , može oduzeti malo vremena unaprijed, ali vrijeme koje uštedite dugoročno moglo bi se isplatiti.
Imajte na umu da se većina predložaka koje možete besplatno preuzeti može prilagoditi prema vašim potrebama. Ponekad je potrebno pronaći nešto što je gotovo savršeno i prilagoditi ga dok vam ne uspije. Imajte to na umu prije nego počnete stvarati prilagođeni predložak ispočetka.
Koji predlošci vam štede vrijeme u uredu?
Postoji li neki predložak koji svakodnevno koristite u uredu i koji vam ne samo štedi vrijeme, već i život? Podijelite svoja razmišljanja s nama u komentarima ispod!
Udio Udio Cvrkut E -pošta Canon protiv Nikona: Koja je marka fotoaparata bolja?Canon i Nikon dva su najveća imena u industriji fotoaparata. No, koja marka nudi bolju liniju fotoaparata i objektiva?
Pročitajte Dalje Povezane teme- Produktivnost
- Popis obaveza
- Google dokumenti
- Prezentacije
- Proračunska tablica
- Bilten
- Microsoft Excel
- Dostavnica
- Proračun
- Office predlošci
Sa diplomom informacijske tehnologije, Sandy je dugi niz godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO -a. Odlučila je slijediti svoj san, a sada o tehnologiji piše puno radno vrijeme.
Više od Sandy WrittenhousePretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e -knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu